Tanggungjawab jemaat termasuk merawat kemudahan yang digunakan untuk ibadah, kegiatan misi dan persekutuan. Di sesetengah gereja, ahli yang berkhidmat di jawatankuasa bangunan mempunyai tanggungjawab untuk penyelenggaraan rutin sistem pemanasan dan paip, bangunan luaran, landskap dan pedalaman. Walau bagaimanapun, apabila penambahbaikan modal seperti pembentukan semula, pembinaan semula atau pengubahsuaian terlibat, kerja jawatankuasa bangunan merangkumi keseluruhan projek dari kajian kebolehlaksanaan hingga selesai, termasuk komunikasi mengenai tujuan dan kemajuannya dengan seluruh jemaah.
Tanggungjawab Keahlian Jawatankuasa
Mereka yang dipanggil untuk berkhidmat di jawatankuasa bangunan adalah ahli aktif yang mengetahui tentang kementerian gereja. Keterampilan mereka dengan program dan kegiatan gereja memberi mereka gambaran bagaimana projek bangunan dapat memanfaatkan peluang untuk pertumbuhan, jangkauan dan perkhidmatan anggota. Keanggotaan komite memerlukan kepatuhan kepada peraturan dan perancangan kewangan gereja, kebijaksanaan dan komitmen untuk menghadiri semua mesyuarat. Kerusi itu dan, tanpa kehadiran kerusi, bertindak sebagai jurucakap kumpulan, menjadualkan dan mengawasi mesyuarat jawatankuasa dan mewakili gereja sebelum mengatur badan denominasi. Setiausaha jawatankuasa mengambil minit dan kehadiran, mengedarkan minit, agenda dan peringatan mesyuarat, dan melacak maklumat daripada subcommittees, manakala pengerusi jawatankuasa kecil mengetuai kerja yang berkaitan dengan aspek yang ditetapkan dari projek keseluruhan dan berkomunikasi dengan jawatankuasa bangunan. Semua ahli membantu merangka kenyataan misi jawatankuasa bangunan.
Mengenalpasti Keperluan Gereja
Sebuah jawatankuasa bangunan menilai keperluan bahawa pembinaan baru, pengubahsuaian atau pembentukan semula dapat memenuhi untuk menyelaraskan peningkatan dengan visi dan pernyataan misi gereja. Penyelidikan dan analisis yang dilakukan mungkin termasuk mengumpulkan input dari jemaah, meninjau ahli-ahlinya untuk mengenal pasti kemahiran dan sumber yang mungkin mereka tawarkan dan mengkaji kesannya terhadap kejiranan. Ia mengenal pasti undang-undang atau peraturan-peraturan zon yang perlu dipertimbangkan. Kajian kemungkinan juga mengkaji kesan perubahan yang sedang dipertimbangkan pada sistem air, kumbahan dan elektrik, dan potensi liabiliti untuk akses jalan dan tempat letak kereta. Beberapa jawatankuasa bangunan menghubungi pakar dalam bidang hartanah, kejuruteraan dan teknologi untuk menyiapkan laporan mereka.
Merancang untuk Memenuhi Keperluan
Jawatankuasa bangunan mewawancarai arkitek dan kontraktor, sering memanggil seorang arkitek untuk mempersiapkan rancangan awal di mana kewangan dapat didasarkan. Unjuran biaya, pembiayaan dan prospek kampanye modal untuk mengumpulkan dana semuanya muncul di dalam daftar tugas jawatankuasa bangunan jemaat, walaupun sebuah jabatan kecil khusus dapat dituduh dengan menarik angka-angka. Kerusi jawatankuasa bangunan kemudian melaporkan kepada jemaah, yang mungkin perlu meluluskan lukisan, kos dan garis masa yang dicadangkan. Bergantung pada denominasi gereja, ketua juga mungkin perlu membentangkan projek itu sebelum badan pentadbir untuk kelulusan untuk meneruskan. Apabila lukisan dimuktamadkan dan pembiayaan disusun, kerusi dewan bangunan memohon sebarang permit yang diperlukan.
Menyemak Penyelesaian Projek
Banyak butiran untuk dipertimbangkan dalam projek bangunan, dari hiasan dalaman hingga papan tanda luar, jatuh ke jawatankuasa bangunan, yang sering menunjuk jawatankuasa kecil untuk membantu membuat keputusan dan menyimpan projek mengikut jadual. Setiausaha setiap sub-komite menjejaki tugas selesai dan melaporkannya kepada setiausaha jawatankuasa bangunan yang memelihara senarai semak jadual untuk projek itu. Kerusi bangunan dan kerusi kerusi menjadi titik hubungan untuk keputusan dan bimbingan yang diperlukan oleh arkitek dan kontraktor yang dipilih. Bahagian utama tugas mereka adalah menjaga ahli jawatankuasa, kakitangan gereja dan jemaah memaklumkan kemajuan dan kemerosotan dan perbelanjaan pemantauan dengan pegawai kewangan gereja. Sekiranya kos menjejaskan bajet, jawatankuasa bangunan akan bersetuju dengan perubahan dalam bahan atau reka bentuk dan mengeluarkan perubahan pesanan kerja yang ditandatangani oleh kerusi.
