Sebuah jawatankuasa kewangan gereja boleh terdiri daripada pekerja berbayar atau sukarelawan. Buat garis panduan untuk ahli jawatankuasa kewangan supaya mereka menyedari kelayakan, harapan dan tanggungjawab. Kewajiban komite harus ditulis secara tertulis sehingga anggota jemaat dan anggota gereja menyadari praktik keuangan gereja.
Tanggungjawab Perbankan
Jawatankuasa kewangan harus bertanggungjawab untuk aktiviti perbankan. Deposit hendaklah dibuat secara mingguan atau dua minggu sekali. Akaun bank perlu dipantau dengan teliti untuk memastikan terdapat wang yang cukup untuk membayar perbelanjaan dan tahap tunai yang sesuai dikekalkan. Penyesuaian akaun bank juga mesti dilakukan setiap bulan. Jawatankuasa juga harus memastikan semua cek ditandatangani dan mengendalikan gaji.
Buat dan Urus Anggaran
Belanjawan diperlukan untuk mana-mana gereja untuk berfungsi dengan baik, sebab itulah penting untuk merekrut profesional perakaunan yang berpengalaman. Ahli jawatankuasa kewangan bertanggungjawab untuk membuat belanjawan dan memastikan dana diagihkan dengan sewajarnya. Belanjawan perlu diselaraskan jika pemberhentian derma atau wang tambahan masuk. Ahli jawatankuasa kewangan harus mempunyai kepakaran yang diperlukan untuk membuat keputusan kewangan yang bertanggungjawab.
Borang, Laporan dan Cukai
Semua borang cukai perlu dibuat tepat pada masanya. Bentuk-bentuk seperti W-2s, Borang Cukai 941s dan alat pelaporan lain perlu dikekalkan. Jawatankuasa kewangan juga perlu mengumpulkan maklumat yang diperlukan untuk cukai suku tahunan dan tahunan yang perlu disediakan untuk IRS. Jawatankuasa juga memfailkan semua cukai negeri, persekutuan dan tempatan. Data sejarah mesti dikekalkan sekurang-kurangnya lima tahun, jadi jawatankuasa audit perlu bertanggungjawab untuk mengekalkan data.
Tugas Lain
Audit tahunan mesti dilaksanakan. Jawatankuasa kewangan harus bertanggungjawab untuk menyediakan borang dan data yang perlu dikemukakan kepada juruaudit. Derma adalah aliran hasil utama gereja, jadi jawatankuasa kewangan perlu merekodkan semua aktiviti derma untuk menyimpan rekod yang sepatutnya. Jawatankuasa kewangan harus mengadakan pertemuan tetap dengan para penatua gereja untuk memastikan orang-orang penting mengikuti keadaan kewangan gereja.
