Jawatankuasa melaksanakan fungsi untuk perniagaan, organisasi bukan keuntungan, sekolah dan kelab sosial. Sebagai contoh, firma guaman boleh membentuk jawatankuasa untuk menjamin rakan kongsi baru. Atau, liga besbol di tingkat bandar mungkin memerlukan jawatankuasa untuk memilih dan membeli pakaian seragam pasukan. Tugas utama setiap jawatankuasa melibatkan pencapaian tujuan yang ditetapkan bagi pihak organisasi induknya.
Tanggungjawab Kumpulan
Jawatankuasa ini bermula dengan memilih seorang pengerusi - dan kedudukan kepimpinan lain, seperti setiausaha atau bendahari - jika seseorang belum dilantik. Para pemimpin ini memberikan rangkaian komando dalam jawatankuasa, yang bertemu secara berkala untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman untuk merancang dan mencapai tujuannya. Ia melakukan ini dengan memecah beban kerja ke dalam tugasan yang lebih kecil untuk ahli-ahlinya untuk mencapai. Setiap jawatankuasa juga berkomunikasi secara tetap dengan organisasi induknya, menyediakan kemas kini kemajuan, laporan perbelanjaan atau cadangan. Organisasi ibu bapa sering memberi garis panduan tentang jenis dan kekerapan komunikasi yang diperlukan.
Tugas Ahli
Ahli Jawatankuasa mesti menghadiri mesyuarat yang dijadualkan, mengambil bahagian dalam perbincangan dan berkongsi beban kerja. Kepakaran setiap ahli, sama ada kemahiran atau pengetahuan, menyumbang kepada kejayaan jawatankuasa. Apabila diberikan tugas, ia menjadi tugas setiap anggota untuk menyelesaikan tugas dan melaporkan kembali kepada jawatankuasa.
Tugas Pengerusi
Setiap jawatankuasa mempunyai pengerusi untuk mengetuai mesyuarat. Sesetengah organisasi melantik seorang pengerusi yang bertanggungjawab untuk merekrut anggota, tetapi lebih kerap, semua ahli jawatankuasa berkhidmat dengan pelantikan dan kumpulan itu memilih seorang pengerusi dari pangkatnya. Pengerusi berfungsi sebagai pengurus jawatankuasa, bertanggungjawab untuk menetapkan jadual mesyuarat, menyusun tempat mesyuarat, menyediakan agenda dan menyimpan minit untuk merakamkan perbincangan dan tindakan yang diambil pada semua mesyuarat. Tanggungjawab melaporkan kemajuan, penyiapan projek, atau memberikan cadangan-cadangan komite juga jatuh kepada pengerusi, tetapi pengerusi dapat mewakilkan tugas-tugas ini kepada anggota lain.
