Jawatankuasa pengumpulan dana yang berkesan adalah penting untuk kehidupan dan kesejahteraan kewangan organisasi. Komiti terdiri dari lembaga pengarah untuk ad hoc atau pasukan yang berdiri untuk membantu meningkatkan kesedaran dan dana. Fungsi-fungsi kumpulan ini bervariasi tetapi pusat di sekitar maklumat, membina hubungan dan menaikkan wang untuk memenuhi keperluan spesifik atau berterusan organisasi tertentu.
Kepentingan
Banyak organisasi yang ditubuhkan untuk mempromosikan sukan, pendidikan, agama, seni visual dan persembahan, politik, kesihatan dan kesedaran sosial, dan banyak sebab lain. Pengumpulan dana adalah komponen yang bernilai dari kerja-kerja kumpulan ini yang berterusan. Jawatankuasa yang aktif, produktif dan berdedikasi memastikan projek yang berjaya. Jemput ahli-ahli masyarakat yang mempunyai minat yang tinggi dalam organisasi untuk menjadi sebahagian daripada usaha penggalangan dana anda. Sebagai contoh, sebuah orkestra boleh melihat jualan tiket, mencari orang yang menghadiri konsert yang paling, kemudian menjemput mereka untuk acara yang menyeronokkan dan berpusat di sekitar muzik. Mendaftar bantuan ahli lembaga untuk merekrut ahli-ahli jawatankuasa pengumpulan dana baru. Kepentingan dalam organisasi adalah elemen penting bagi penggubal dana yang berjaya.
Fungsi
Lembaga dewan dan jawatankuasa penggalangan dana memegang banyak peranan penting dalam sesebuah organisasi. Lembaga menetapkan anggaran, syarat pekerjaan, pernyataan misi dan tujuan, matlamat dan banyak lagi. Bersama-sama dengan Ketua Pegawai Eksekutif atau presiden, lembaga dan jawatankuasa adalah "wajah" organisasi dalam masyarakat.
Hubungan positif dengan media dan orang berpengaruh dalam komuniti adalah penting untuk jawatankuasa pengumpulan dana.
Tanya soalan yang sukar mengenai rancangan anda - kajian kebolehlaksanaan harus mendahului sebarang projek penggalangan dana. Ketahui siapa yang akan menyokong projek itu dan berapa banyak yang anda boleh meminta dan terima secara realistik.
Membangunkan pelan strategik dengan tarikh kick-off dan berakhir, dan mendapatkan maklumat kepada komuniti adalah fungsi penting lembaga dan jawatankuasa.
Pertimbangan
Pasukan petugas mempunyai cabaran bersaing dengan organisasi lain untuk dolar dermawan tempatan, dan mesti menjadualkan usaha penggalangan dana yang paling menarik perhatian, hati dan dana masyarakat. Ahli jawatankuasa anda mesti berpengetahuan tentang organisasi dan projeknya, sehingga mereka dapat memberitahu prospektif donor mengapa uang harus diberikan kepada anda dan bukan organisasi lain yang layak.
Penulisan pemberian adalah cabang pengumpulan dana. Banyak organisasi menggaji penulis geran, tetapi banyak yang tidak boleh dan harus bergantung pada kemampuan lembaga dan jawatankuasa untuk menyusun cadangan pemberian. Cadangan itu menyatakan tujuan organisasi, misi, rancangan dan keperluan kewangan. Sentiasa ikuti garis panduan cadangan yayasan dan memenuhi keperluan mereka dalam permintaan pemberian anda.
Saiz
Saiz jawatankuasa penggalangan dana tidaklah sama pentingnya dengan pemacu ahli-ahlinya dan keberkesanan para pemimpinnya. Pasukan empat yang bersemangat dapat mencapai lebih daripada sekelompok 12 yang kekurangan tenaga atau masa untuk menumpukan kepada projek itu. Tentukan keperluan projek, jumlah wang yang diperlukan, dan jenis peristiwa atau rayuan yang akan dibuat. Kemudian bahagikan tugas di kalangan ahli. Ahli jawatankuasa perlu dipadankan dengan kekuatan mereka dan digalakkan untuk menjemput orang lain untuk menyertai mereka. Saiz lembaga ditentukan pada masa menubuhkan organisasi dan digariskan dalam undang-undang kecilnya.
Pakar Insight
Untuk merekrut sukarelawan baru, minta orang yang berminat untuk menyertai pasukan anda. Memberi tugas baru untuk jangka pendek dan mudah dipermudahkan, kemudian tambahkan tanggungjawab apabila mereka memenuhi matlamat mereka dan menyatakan kesediaan untuk meneruskan. Mengucapkan tahniah kepada mereka tentang kejayaan, namun biarkan ruang untuk pertumbuhan dan pembangunan.
Semua ahli lembaga dan jawatankuasa dijangka membentangkan depan bersatu kepada orang ramai, dan "meletakkan wang mereka di mana mulut mereka" dengan mendermakan kepada projek itu.
