Sistem perakaunan berkomputer termasuk penggunaan komputer dan aplikasi perisian atau program untuk membantu syarikat dalam merekod, melaporkan dan menganalisis maklumat kewangan. Sistem-sistem ini mengikut prinsip-prinsip asas yang sama dengan mana sistem manual beroperasi. Aplikasi perisian menggunakan buku panduan, jurnal dan alat perakaunan lain seperti sistem perakaunan manual tradisional. Walau bagaimanapun, perakaunan berkomputer boleh meningkatkan keberkesanan dan kecekapan proses perakaunan syarikat.
Aliran Kerja
Sistem perakaunan berkomputer meningkatkan aliran kerja maklumat kewangan syarikat. Daripada menggunakan pekerja untuk memasukkan transaksi kewangan ke dalam lejar am, sistem perakaunan berkomputer boleh mengimport maklumat ini secara elektronik. Pemilik dan pengurus juga dapat menetapkan prosedur internal dalam aplikasi perangkat lunak perakaunan untuk memproses informasi sesuai dengan peraturan dan pedoman khusus. Ini membolehkan akauntan untuk meluangkan lebih banyak pelaporan masa dan menganalisis maklumat dan bukan memasukkan data.
Keselamatan
Pemilik perniagaan dan pengurus boleh menggunakan sistem perakaunan berkomputer untuk mewujudkan persekitaran yang lebih selamat untuk maklumat kewangan mereka. Sistem perakaunan berkomputer membolehkan pemilik dan pengurus untuk menyekat akses pekerja kepada maklumat kewangan tertentu. Ini memastikan pekerja tidak boleh memanipulasi maklumat atau menggunakannya untuk kelebihan peribadi mereka. Kata laluan, kod penyulitan dan ciri-ciri lain membantu pengurus menyimpan maklumat yang selamat dari penggunaan yang tidak sesuai. Pertubuhan yang lebih besar juga boleh menggunakan sistem perakaunan berkomputer untuk meningkatkan kawalan dalaman mereka.
Pelaporan
Pelaporan sering lebih mudah apabila menggunakan sistem perakaunan berkomputer. Syarikat boleh membuat laporan kos, baki percubaan dan penyata kewangan di klik pada butang. Melakukannya juga membantu pemilik dan pengurus untuk mengkaji semula maklumat mereka dengan cepat untuk memastikan ia tepat, relevan dan tepat pada masanya. Sistem perakaunan berkomputer juga membolehkan pemilik dan pengurus membuat pelbagai laporan sepanjang tempoh perakaunan. Pelaporan berbilang boleh membantu membuat proses semakan semula untuk memastikan tiada penyelewengan wujud dalam maklumat perakaunan atau kewangan syarikat.
