Menurut Aurora University, perihalan kerja "menggambarkan tujuan, tugas, tanggungjawab, tugas dan hubungan pekerjaan tertentu." Walaupun tujuan yang jelas adalah untuk membolehkan pemohon berpotensi anda tahu kedudukan yang ada dan jenis pekerjaan itu, perihalan pekerjaan juga memberi maksud undang-undang dan organisasi dan mesti ditulis dengan teliti untuk mengelakkan tindakan undang-undang atau konflik dalaman.
Luar
Huraian kerja luaran adalah yang anda pasang untuk pemohon yang berpotensi. Ia menyenaraikan tajuk dan fungsi penting tugas, menggariskan tugas dan tanggungjawab dan mungkin termasuk maklumat pentadbiran seperti tanggungjawab jabatan keseluruhan dan kedudukan penyelia kerja. Ia juga perlu menyenaraikan kelayakan yang diperlukan, termasuk kemahiran, pendidikan dan pengalaman. Kebanyakan huraian kerja luar menyatakan gaji dan faedah yang ditawarkan untuk kedudukan tersebut. Walaupun mereka perlu ringkas, mereka juga perlu khusus supaya anda tidak dibanjiri dengan aplikasi dari orang yang tidak layak.
Generik
Huraian kerja generik atau umum menggambarkan pekerjaan dalam istilah yang luas. Bergantung kepada saiz organisasi dan bilangan jawatan pekerjaan yang serupa di dalamnya, perihalan generik boleh digunakan sebagai templat untuk ketua jabatan untuk mencipta huraian yang lebih spesifik untuk pekerjaan di bawah bidang kuasa mereka. Walau bagaimanapun, Kumpulan Poindexter Consulting memberi amaran bahawa penerangan pekerjaan generik boleh membuka syarikat kepada masalah dengan Suruhanjaya Peluang Kerja Sama yang menguatkuasakan Akta Orang Kurang Upaya Amerika. Tindakan ini memberi mandat bahawa majikan tidak mendiskriminasi orang cacat berkelayakan yang mampu memenuhi "fungsi penting" pekerjaan. Sekiranya penerangan generik tidak terperinci apa fungsi penting, anda boleh membuat penampilan diskriminasi.
Selain itu, kerajaan menggunakan deskripsi pekerjaan untuk menentukan majikan mengikuti garis panduan perundangan mengenai gaji dan peluang yang sama untuk masa lapang. Deskripsi generik yang tidak menentukan upah dan jam tidak akan melindungi anda jika organisasi anda berada di bawah pemeriksaan kerajaan.
Dalaman
Huraian kerja dalaman mengandungi maklumat yang sama dengan yang luaran tetapi masuk ke detail yang lebih tepat, menurut firma Carian Eksekutif Roads. Maklumat pentadbiran, sebagai contoh, mungkin termasuk nama dan jawatan jawatan penyelia kedudukannya. Huraian dalaman pekerjaan peringkat lebih tinggi mungkin menyenaraikan metrik seperti berapa banyak pendapatan yang dijangkakan oleh pemungut kerja, berapa banyak klien atau akaun yang dia akan mengawasi atau layanan atau berapa banyak pekerja yang dia akan mengawasi. Huraian kerja yang lengkap dan menyeluruh memastikan semua orang tahu apa harapan anda tentang kedudukan itu supaya Sumber Manusia boleh mengupah orang yang tepat, orang yang diupah memahami apa yang harus dilakukan dan anda dilindungi secara sah jika sewa baru tidak memenuhi mereka jangkaan.
