Untuk mengambil kesempatan daripada peraturan Perkhidmatan Hasil Dalaman mengenai biasiswa, organisasi perlu memohon kelulusan pendahuluan, sebelum memberikan wang pemberian. Mewujudkan biasiswa di bawah peraturan IRS melibatkan penubuhan prosedur pemilihan biasiswa yang patuh, membekalkan semua maklumat yang diminta dan memfailkan kertas kerja dengan agensi cukai persekutuan.
Definisi IRS
Arahan dan peraturan dalam penerbitan rasmi IRS yang menyediakan garis panduan tentang membina biasiswa dengan tepat merujuk kepada geran. Definisi IRS "geran" merangkumi biasiswa. Dalam arahan agensi kepada perniagaan, organisasi dan individu untuk memohon kelulusan pendahuluan untuk geran, ini juga bermakna persahabatan dan latihan, antara perbelanjaan lain.
Perlu Kelulusan Awal
Sekiranya pemberian dibuat kepada individu untuk membiayai pendidikan atau perjalanan sebelum mendapat kelulusan IRS prosedur pemberian organisasi, wang pemberian itu dianggap sebagai perbelanjaan yang boleh dikenakan cukai di bawah peraturan IRS.
Memperoleh Kelulusan
Biasiswa mestilah diberikan secara tidak berdasar kepada penerima bantuan, dan prosedur objektif yang digunakan dalam proses itu mesti disahkan untuk mendapatkan kelulusan IRS. IRS juga memerlukan organisasi untuk memilih penerima yang paling mungkin berjaya dalam aktiviti yang dibiayai dan mengawasi penerima biasiswa untuk menentukan sama ada kewajipan telah dipenuhi. IRS menetapkan bahawa tiada prototaip wujud untuk metodologi yang dipilih oleh organisasi untuk memenuhi garis panduan ini: Setiap organisasi boleh mengembangkan prosedurnya sendiri dalam menubuhkan dan menganugerahkan dana biasiswa selagi keputusan akhir mematuhi peraturan persekutuan.
Program Syarikat
Program biasiswa yang diwujudkan oleh perniagaan untuk memberi anugerah kepada pekerja atau saudara-mara pekerja diperlakukan agak berbeza di bawah peraturan IRS. Untuk menubuhkan program biasiswa jenis ini, syarikat juga perlu mendapatkan kelulusan terlebih dahulu. Selain memenuhi keperluan IRS yang mengawal semua program pemberian, syarikat mesti mematuhi peraturan tambahan. Ini termasuk mengikuti prinsip pemberian anugerah atas kemajuan pendidikan untuk penerima dan bukan sebagai pampasan tambahan bagi pekerja terpilih. Satu jawatankuasa bebas mesti memilih penerima, dan biasiswa tidak boleh digunakan sebagai sebahagian daripada pakej manfaat pekerja.
Mengemukakan Kertas Kerja
Organisasi yang mahukan kelulusan terdahulu yang dikenakan cukai untuk program pemberian boleh memfailkan Borang IRS 8940 - Permintaan untuk Penentuan Pelbagai. Apabila sebuah organisasi mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada sistem penghargaan IRS, maka entiti itu kemudian bebas untuk menerapkan piawaian dan prosedur yang sama untuk program geran tambahan tanpa mendapatkan kelulusan terdahulu dari IRS.
