Lembaran pendaftaran membantu pemilik perniagaan menjejaki peserta acara untuk kemudiannya menindaklanjuti dengan tinjauan, pemberitahuan utama atau pemberitahuan peristiwa masa depan. Reka bentuk lembaran pendaftaran yang unik dengan jenis maklumat yang dikehendaki yang dikehendaki oleh penyelaras acara.Kumpulkan data pada masa acara atau peserta mendaftar dalam talian lebih awal dari masa dan mengesahkan maklumat pada acara tersebut.
Tentukan Data Yang Diinginkan
Koordinator acara mahu data. Secara umumnya, penyelaras ingin mengetahui siapa yang hadir, dengan sekurang-kurangnya satu bentuk maklumat hubungan. Ini bermakna nama dan e-mel atau nama dan nombor telefon. Mungkin ada sebab untuk memasukkan medan data lain untuk pengumpulan. Pastikan penonton memikirkan apabila meminta maklumat. Sebagai contoh, sekumpulan sukarelawan yang muncul untuk membantu membina sebuah taman permainan mungkin tidak mahu mendedahkan banyak maklumat terperinci di luar nama dan e-mel. Orang lebih cenderung untuk memberikan e-mel daripada nombor telefon.
Walau bagaimanapun, acara mengajar ibu bapa mengenai keselamatan kanak-kanak mungkin dapat mengumpul lebih banyak maklumat demografi tanpa perlawanan. Sebagai contoh, bengkel awam mengenai keselamatan kolam untuk ibu bapa boleh menanyakan berapa banyak kanak-kanak di dalam rumah, usia dan mungkin sekolah mereka. Memahami penonton tidak hanya meningkatkan jumlah maklumat yang dikumpulkan tetapi kesahihannya.
Sesetengah helaian pendaftaran adalah pilihan untuk maklumat lanjut. Ini biasa berlaku di pameran perdagangan di mana perniagaan mencari bangunan jenama dan penjanaan utama. Lembaran log masuk, dalam kes ini, juga boleh memasukkan jenis maklumat pengguna mencari dari syarikat. Sebagai contoh, sebuah syarikat tetingkap boleh meminta pengguna jika mereka berminat dengan perundingan bebas, meningkatkan kecekapan tenaga rumah atau mengurangkan kos elektrik.
Kaedah Pra Pendaftaran
Buat keputusan jika akan ada pra-pendaftaran atau mendaftar pada acara itu. Apabila pra-mendaftar, teknologi menawarkan banyak alat untuk memudahkannya. WordPress menawarkan plugin untuk pemilik perniagaan untuk menggunakan terus di laman web dan platform pengiklanan digital. Eventbrite adalah platform keseluruhan yang direka untuk perancangan dan pelaksanaan acara dengan pendaftaran dalam talian, peringatan dan promosi.
Platform ini mengeksport data ke dalam spreadsheet untuk pengekalan pendaftaran dan manipulasi data. Fungsi eksport juga memudahkan untuk mengeksport hela masuk.
At-Event Sheet Sign Up
Buat helaian pendaftaran menggunakan perisian spreadsheet seperti Microsoft Excel. Tetapkan lajur sebagai pilihan data seperti nama, e-mel, alamat dan maklumat lain yang dikehendaki. Setiap orang mempunyai keutamaan format dari segi fon dan saiz. Tajuk lajur yang menonjol dan menjajarkannya ke margin kiri setiap lajur membuat bacaan lebih mudah untuk hadirin. Laraskan lebar lajur yang diperlukan dan tingkatkan ketinggian baris untuk memberikan ruang yang cukup untuk menulis dengan jelas.
Terdapat templat pendaftaran sedia untuk digunakan untuk Microsoft Office dan platform pemproses kata lain. Sesetengah templat sudah diprogram dalam perisian, dan terdapat lebih banyak lagi yang boleh dimuat turun dalam talian. Templat menjadikannya mudah untuk membuat lembaran cantik dengan tajuk, warna dan kotak maklumat. Ini memerlukan kurang kerja untuk membuat dan membolehkan penyusun mengedit data yang dikehendaki dengan cepat. Cetak lembaran kosong yang cukup untuk acara itu. Kebanyakan papan tanda pendaftaran dicetak secara mendatar untuk memberi ruang lebih banyak untuk setiap maklumat.
