Maklumat Syarikat atau Peribadi
Di bahagian atas halaman, taipkan syarikat atau maklumat peribadi anda. Anda mungkin mahu menamakannya "Dari" atau "Pengirim." Maklumat ini sepatutnya dipaparkan dalam format yang serupa dengan alamat pada sampul surat, tetapi juga termasuk nombor telefon dan nombor faks. Nama syarikat sepatutnya muncul di baris pertama, alamat jalan pada baris kedua, bandar dan negeri pada ketiga, nombor telefon pada keempat dan nombor faks pada baris kelima.
Maklumat Penerima
Meninggalkan ruang atau melukis garis bawah maklumat syarikat, buat ruang untuk maklumat penerima. Oleh kerana ini mungkin berubah setiap kali anda menghantar faks, jika anda membuat lembaran penutup sebagai templat, tinggalkan garis kosong di mana maklumat spesifik penerima akan muncul. Anda mungkin mahu menuding bahagian "Kepada" atau "Penerima." Kemudian, pada baris berasingan, taipkan "Syarikat" atau maklumat syarikat tertentu, "Perhatian:" atau nama penerima yang dimaksudkan, "Telefon" atau nombor telefon penerima, dan "Faks" atau nombor faks penerima.
Butiran
Sama ada dengan melukis garis atau meninggalkan ruang di bawah maklumat penerima, masukkan seksyen untuk butiran mengenai faks yang anda hantar. Maklumat ini harus termasuk tarikh, nama anda, jumlah muka surat yang termasuk dalam faks dan maklumat hubungan tertentu anda (jika ia berbeza daripada maklumat yang dimasukkan ke dalam Langkah 1). Ini juga merupakan tempat untuk mengenal pasti faks sebagai sulit, jika perlu, atau memberi maklumat tentang siapa faks tersebut perlu dikemukakan. Anda juga mungkin mahu memasukkan garis yang menentukan apa yang harus dilakukan oleh penerima jika ada masalah dengan faks.
