Bagaimana Membuat Helaian Deposit, Pengeluaran & Imbangan

Perakaunan untuk wang adalah penting untuk menjalankan perniagaan. Memantau aliran tunai dalam syarikat anda dalam bentuk yang paling sederhana bermakna merakam urus niaga asas deposit dan pengeluaran dan menyediakan baki akaun. Satu cara adalah untuk mencipta cetakan lembaran kerja yang boleh diisi dan disimpan dalam fail anda. Berikut adalah beberapa langkah untuk mendapatkan ini dicapai menggunakan Microsoft Office.

Perkara yang anda perlukan

Komputer
Microsoft Office Suite 2007
Mesin pencetak
Kertas Percetakan

Sediakan Lembaran Kerja Deposit

Buka lembaran kerja Microsoft Excel baru dan senaraikan maklumat berikut dalam tiga lajur.

Di bahagian atas halaman menyerlahkan dua sel pertama di baris pertama dan klik 'Gabung & Pusat' dari tab 'Home' di bahagian 'Alignment'. Ini akan menggabungkan kedua-dua sel dalam lajur satu dan dua bersama-sama. Taipkan 'Nama Organisasi'. Tab ke sel seterusnya dalam baris pertama dan ketik 'Akaun #'

Gabungkan dua sel pertama di baris kedua dan kemudian ketik 'Orang yang Bertanggung Jawab.' Tab ke sel seterusnya dalam baris kedua dan ketik 'Tarikh.'

Letakkan kursor dalam sel pertama dalam baris ketiga dan taip 'Cek.' Tab ke sel seterusnya dan ketik 'Jumlah.' Tab ke sel seterusnya dan ketik 'Jumlah.' Kemudian letakkan kursor pada sel pertama baris seterusnya dan ketik 'Semak #'. Kemudian tab ke sel dan sel ketiga seterusnya. Dalam jenis sel tanda yang sama tetapi jika anda melakukan Excel, anda akan memikirkan untuk memasukkan formula supaya anda perlu memformat sel dengan betul untuk mentafsir kemasukan sebagai kemasukan umum dan bukan formula. Pada tab 'Home' di bawah bahagian 'Nombor', cari kotak drop yang menyatakan 'Umum.' Klik anak panah lungsur dan pilih 'Teks.' Kemudian taipkan tanda yang sama.

Salin baris untuk membuat ruangan untuk menyenaraikan beberapa cek pada lembaran kerja. Sorot ketiga sel tersebut. Excel akan membentuk sempadan di sekeliling tiga sel dan kotak kecil akan ditunjukkan di sudut kanan bawah sel ketiga. Letakkan kursor anda pada kotak kecil dan seret untuk mengembangkan papan ke bawah lapan atau sepuluh baris.

Letakkan kursor dalam sel pertama baris kosong seterusnya dan ketik 'Bil Dolar.' Tab ke sel seterusnya dan ketik 'Tally.' Tab ke sel seterusnya dan ketik 'Jumlah.'

Taipkan yang berikut dalam sel pertama dan ketiga dalam enam baris seterusnya.

Bil Dolar

Ones ($ 1)

Fives ($ 5)

Puluhan ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Beratus ($ 100)

Jumlah x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

Letakkan kursor dalam sel pertama baris kosong seterusnya dan taipkan 'Duit syiling.' Tab ke sel seterusnya dan ketik 'Tally.' Tab ke sel seterusnya dan ketik 'Jumlah.'

Taipkan yang berikut dalam sel pertama dan ketiga untuk empat baris seterusnya.

Syiling

Penny ($ 0.01)

Nickel ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

Kuarters ($ 0.25)

Jumlah x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

Gabungkan dua sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Total Deposit.' Biarkan sel kosong seterusnya untuk mengisi maklumat. Gunakan ciri 'Pemula' dari tab 'Home' untuk membuat garis grid di sekeliling teks. Buat sebarang pengeditan terakhir kemudian simpan dan cetak. Buat beberapa salinan borang untuk kegunaan masa depan atau isi borang di skrin dan cetak untuk rekod anda.

Sediakan Lembaran Kerja Pengeluaran

Buka lembaran kerja Microsoft Excel baru dan senaraikan maklumat berikut dalam empat lajur. Lajur pertama harus menyenaraikan tajuk maklumat yang diperlukan dan lajur kedua harus dibiarkan kosong untuk mengisi maklumat. Anda mungkin mahu menambah atau memadam beberapa tajuk untuk menyesuaikan untuk keperluan syarikat anda.

Serlahkan dua sel pertama di bahagian atas halaman dalam baris pertama dan klik 'Gabung & Pusat' dari tab 'Halaman Utama' dalam bahagian 'Alignment'. Ini akan menggabungkan kedua-dua sel dalam lajur satu dan dua bersama-sama. Taip "Nama Organisasi." Tab ke sel seterusnya dalam baris pertama dan ketik 'Akaun #'

Gabungkan sel dua baris pertama dan kemudian taip 'Orang Bertanggung Jawab.' Tab ke sel seterusnya dalam baris kedua dan ketik 'Tarikh.'

Letakkan kursor dalam sel pertama dalam baris ketiga dan ketik 'Tarikh.' Kemudian tab ke sel seterusnya dan ketik 'Alasan.' Kemudian tab ke sel seterusnya dan ketik 'Jumlah.'

Tinggalkan beberapa baris kosong untuk berbilang entri. Kemas kini lembaran kerja ini sebagai pengeluaran wang tunai dibuat. Memutuskan sama ada anda akan mengeluarkan pengeluaran ini secara harian, mingguan, bulanan atau suku tahunan. Apabila anda selesai dengan penyertaan anda untuk tempoh masa yang anda pilih, gabungkan tiga sel pertama baris kosong seterusnya dan ketik 'Total Pengeluaran.' Biarkan sel kosong seterusnya untuk mengisi maklumat. Gunakan ciri 'Pemula' dari tab 'Home' untuk membuat garis grid di sekeliling teks.

Buat sebarang pengeditan terakhir kemudian simpan. Isi borang di skrin dan cetak untuk rekod anda.

Lembaran Kerja Baki

Buka lembaran kerja Microsoft Excel baru dan senaraikan maklumat berikut dalam empat lajur.

Di bahagian atas halaman menyerlahkan dua sel pertama di baris pertama dan klik 'Gabung & Pusat' dari tab 'Home' di bahagian 'Alignment'. Ini akan menggabungkan kedua-dua sel dalam lajur satu dan dua bersama-sama. Kemudian taipkan "Nama Organisasi." Tab ke sel seterusnya dalam baris pertama dan ketik 'Akaun #'

Gabungkan sel dua baris pertama dan kemudian taip 'Orang Bertanggung Jawab.' Tab ke sel seterusnya dalam baris kedua dan ketik 'Tarikh.'

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Baki Akun Awal'. Biarkan kosong sel keempat untuk mengisi jumlah.

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Pendapatan'. Biarkan kosong sel keempat untuk mengisi jumlah. Dalam sel kedua baris yang akan datang, taipkan semua tajuk Sumber Pendapatan yang diterima oleh syarikat anda. Biarkan sel ketiga kosong. Isikan jumlah dalam sel keempat.

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Jumlah Hasil.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah keseluruhan.

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Liabilitas.' Biarkan sel kosong. Dalam sel kedua jenis baris kosong 'Perbelanjaan'. Dalam sel ketiga baris seterusnya akan menyenaraikan semua perbelanjaan untuk syarikat anda. Ini termasuk perkara seperti sewa, telefon dan bekalan. Biarkan kosong sel keempat untuk mengisi jumlah.

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketikkan 'Total' Perbelanjaan. ' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah keseluruhan.

Taipkan 'Payables' dalam sel kedua baris kosong seterusnya. Dalam sel ketiga baris seterusnya akan menyenaraikan semua nama vendor atau kontraktor yang anda bayar untuk produk atau perkhidmatan. Ini termasuk perkara seperti bayaran untuk perkhidmatan daripada vendor seperti CPA, Firma Pemasaran atau bahan pembinaan. Biarkan kosong sel keempat untuk mengisi jumlah.

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan taipkan 'Jumlah Bayar.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah keseluruhan.

Taip 'Pengeluaran' di sel kedua baris kosong seterusnya. Dalam sel ketiga baris beberapa seterusnya akan menyenaraikan semua sebab yang anda telah menarik tunai dari akaun. Rujuk kepada lembaran kerja pengeluaran anda untuk rekod yang tepat. Biarkan kosong sel keempat untuk mengisi jumlah.

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Total Pengeluaran.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah keseluruhan.

Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan taipkan 'Jumlah Bayar.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah keseluruhan.

Baki Kekal: Tambah Baki dan Jumlah Hasil Bersama. Kemudian tolak jumlah perbelanjaan, pembayaran dan pengeluaran. Hasilnya ialah baki selebihnya.

Gunakan ciri 'Pemula' dari tab 'Home' untuk membuat garis grid di sekeliling teks. Buat sebarang pengeditan terakhir kemudian simpan. Isi borang di skrin dan cetak untuk rekod anda.

Petua

Gunakan mesin penambahan 10 kunci untuk mengumpul jumlah semua cek yang anda terima. Anda perlu membuat salinan pita penambahan. Kekalkan salinan untuk lembaran kerja apabila selesai.

Simpan lembaran kerja selepas anda memasukkan maklumat anda supaya anda dapat mengekalkan sehingga anda bersedia untuk mencetak dan membuat fail. Ia mungkin juga bijak untuk mengekalkan hamparan kerja untuk membuat sandaran.

Sentiasa catat sebab pengeluaran wang tunai supaya anda dapat menjelaskan pengurangan wang tunai pada akaun.

Ia mungkin bermanfaat untuk membeli sama ada kotak kunci atau selamat yang boleh disimpan di pejabat antara deposit.