Bagaimana Melaksanakan Penambahbaikan Proses Berterusan. Peningkatan proses yang berterusan adalah pendekatan demokratik terhadap peningkatan perniagaan. Daripada mengenakan penyelesaian kepada orang yang menggunakan proses, ia menggunakan sokongan dan kepakaran mereka untuk memperbaikinya. Dengan latihan dan bimbingan, para pekerja belajar bagaimana berfikir tentang potensi bidang penambahbaikan dan, jika terdapat struktur yang sesuai, ubahlah menjadi kenyataan. Sebelum anda dapat terus memperbaiki proses, anda mesti melaksanakan sistem ini.
Mengadakan jawatankuasa pemandu untuk mengawasi pelaksanaannya. Sekiranya penambahbaikan proses yang berterusan akan berjaya, seluruh syarikat perlu terlibat, tetapi pada permulaannya adalah membantu untuk memastikan jawatankuasa memastikan usaha diambil dari awal hingga akhir. Sebaik sahaja anda melengkapkan pelaksanaan permulaan, jawatankuasa boleh dibubarkan atau dipindahkan.
Kenal pasti bidang penambahbaikan. Dengan menganalisis dan menentukan proses syarikat anda, anda boleh mencari yang paling memerlukan penambahbaikan. Mintalah semua ahli organisasi membuat cadangan. Semua pekerja perlu masuk ke dalam kebiasaan memikirkan cara ini. Ingat, pada peringkat ini anda sedang mencari proses yang memerlukan penambahbaikan, tidak semestinya idea tentang cara untuk memperbaikinya.
Fikirkan penyelesaian yang berpotensi untuk kawasan masalah yang telah dikenalpasti. Sebaik sahaja anda mengetahui bidang yang memerlukan penambahbaikan, anda boleh memulakan idea-idea brainstorming mengenai cara untuk memperbaikinya.
Membangunkan penyelesaian terperinci untuk salah satu bidang masalah. Sertakan belanjawan yang menggariskan apa yang memerlukan proses penambahbaikan dan mula mengukur ukuran untuk menentukan jika anda memenuhi matlamat anda.
Melaksanakan rancangan anda. Melibatkan setiap pihak berkepentingan dalam proses pelaksanaan dari tahap pengurusan tertinggi ke pekerja yang menggunakan proses itu setiap hari. Anda mesti menjelaskan bahawa peningkatan proses berterusan adalah keutamaan.
Evaluasi penyelesaian anda. Tentukan jika anda memenuhi matlamat penambahbaikan anda. Perlu diingat bahawa anda mesti memperbaiki setiap proses secara berterusan dan bahawa anda tidak dapat mencapai kesempurnaan dengan satu pelarasan.
Ulangi dengan kekerapan yang semakin meningkat. Kurangkan peranan jawatankuasa pemandu setiap kali. Pembaikan selesai sering menunjukkan anda ke arah bidang baru yang perlu ditangani.
