Sama ada anda menulis surat perniagaan rasmi atau memo cepat, cara anda memformat dan menulis komunikasi ini mengatakan sesuatu tentang profesionalisme anda. Sebaik sahaja anda menguasai setiap gaya, anda boleh menulis kepada rakan, pelanggan dan vendor dengan cara yang berkomunikasi dengan jelas sambil mengekalkan reputasi untuk penulisan profesional.
Pemformatan Surat Perniagaan dan Nada
Surat perniagaan bermula dengan tajuk yang mengandungi nama, alamat dan tarikh syarikat anda. Alamat penerima datang seterusnya, maka salam. Tubuh mengandungi tiga hingga lima paragraf, diikuti dengan penutup seperti "Yang ikhlas." Anda kemudian menandatangani nama anda dan taipkannya di bawah tandatangan. Elemen-elemen ini diletakkan di kiri dalam gaya blok, tanpa lekapan. Gaya blok yang diubahsuai membenarkan perenggan yang diindentifikasi dengan semua yang lain siram kiri. Persembahan ini berfungsi untuk komunikasi perniagaan yang sangat profesional yang mempunyai nada yang serius.
Rupa Memo dan Suara
Memo menggunakan pendekatan informal. Memo mempunyai tiga baris: "Kepada" "Dari" dan "Re." Topik memo ditulis dalam "Re." Format badan kelihatan seperti huruf. Anda tidak perlu menandatangani memo, walaupun, dan nada itu boleh menjadi perbualan, tanpa termasuk kolokialisme. Ini berfungsi untuk komunikasi dalaman kepada penerima yang bekerja untuk syarikat anda dan sudah terbiasa dengan topik tersebut.
