Mesyuarat lembaga biasanya berlaku setiap empat hingga enam minggu dan merupakan cara penting bagi ketua pegawai eksekutif dan ahli lembaga untuk bersama-sama membincangkan prestasi syarikat dan mempertimbangkan cara untuk memaksimumkan pulangan pemegang saham. Biasanya mesyuarat lembaga terbuka kepada orang ramai tetapi sering kali diadakan dengan hanya ahli yang hadir. Kebanyakan dewan terdiri daripada sekurang-kurangnya seorang presiden, seorang naib presiden, seorang setiausaha dan seorang bendahari.
Kebanyakan mesyuarat lembaga bermula dengan bacaan minit membentuk mesyuarat lembaga terakhir. Ini juga adalah masa untuk membincangkan apa yang dikenali sebagai perniagaan lama - iaitu perniagaan atau isu-isu yang tidak dapat diselesaikan atau memerlukan lebih banyak masa untuk bertindak dari mesyuarat lembaga sebelumnya. Adalah juga biasa bagi Ketua Pegawai Eksekutif untuk memberikan penyata keseluruhan mengenai keadaan dan arah syarikat atau organisasi.
Perniagaan
Dalam perniagaan umum, gambaran keseluruhan dibentangkan dari pelbagai pegawai yang hadir mewakili pelbagai jabatan dan bidang tanggungjawab. Ini boleh dilakukan dalam bidang seperti jualan dan pemasaran, penyelidikan dan pembangunan dan pelaporan kewangan. Banyak kerja yang membawa kepada pertemuan-pertemuan ini telah dicapai dalam mesyuarat dan surat-menyurat, dan tujuan di sini bukanlah untuk memberikan maklumat baru dan terperinci tetapi untuk membincangkan, mempersoalkan dan membuat keputusan mengenai prosedur dan tindakan selanjutnya.
Jabatan
Langkah seterusnya dalam mesyuarat lembaga biasanya melibatkan perbincangan yang lebih mendalam tentang beberapa jabatan yang disebutkan di atas. Sekarang lembaga itu telah dilengkapi dengan semua maklumat yang relevan dari pelbagai jabatan, ahli-ahlinya kini boleh memutuskan untuk mencari maklumat lanjut atau rancangan tindakan. Tujuannya biasanya untuk bertanya soalan, membuat keputusan dan merancang tindakan masa depan.
Kesimpulan
Mesyuarat lembaga biasanya apabila diselesaikan dengan soalan am, pertanyaan dan perbincangan terbuka. Isu-isu seperti imej awam, saraan dan perkembangan umum boleh disiarkan, dan kadang-kadang pengarah mungkin ingin membersihkan mesyuarat semua tetapi angka-angka penting supaya perbincangan kukuh dan teguh dapat berjalan dengan lebih bebas. Sebarang perniagaan baru yang tidak diambil tindakan akan diperhatikan dalam beberapa minit untuk diambil sebagai perniagaan lama pada permulaan mesyuarat yang akan datang. Apabila semua perniagaan nampaknya telah ditangani, seseorang boleh menggerakkan usul untuk menamatkan mesyuarat dan, apabila satu lagi detik gerakan tanpa pertentangan, pertemuan itu disimpulkan.
