Sebagai pereka dalaman, anda sering berganda sebagai akauntan, membuat dan menghantar invois kepada pelanggan anda. Lagipun, tanpa invois, anda tidak boleh dibayar untuk semua kerja keras anda. Apabila membebankan pelanggan reka bentuk dalaman, anda mesti membuat invois yang merangkumi masa yang anda habiskan berunding dengan pelanggan, masa anda membelanjakan kerja pada projek dan apa-apa bahan yang anda beli. Menyenaraikan item-item ini secara individu dan membuat invois tunggal memotong kekeliruan dan kesilapan, dan membolehkan pelanggan untuk mengkaji semula kos projek dengan mudah.
Tentukan kadar setiap jam untuk perkhidmatan anda. Mempunyai kadar waktu yang ditetapkan akan membantu anda membuat invois yang tepat selepas melengkapkan projek.
Melakukan perundingan awal dengan pelanggan anda. Bincangkan projek dengan pelanggan anda untuk mendapatkan idea mengenai masa yang anda perlukan untuk melabur dan bahan yang anda mesti beli. Beritahu pelanggan anda kadar setiap jam anda. Simpan rekod berapa lama perundingan mengambil masa.
Buat rekod untuk jam yang anda bekerja. Setiap hari, tulis tarikh, jumlah jam bekerja dan masa kerja anda. Termasuk masa yang dibelanjakan dengan pelanggan di telefon, serta masa yang dibelanjakan untuk membeli atau membeli bahan. Termasuk masa perjalanan anda.
Buat rekod apa-apa bahan atau bekalan yang anda beli. Simpan semua resit.
Simpan rekod apa-apa wang yang anda bayar kepada kontraktor pihak ketiga. Contohnya, anda boleh mengupah kontraktor untuk memasang drywall di rumah. Simpan invois daripada kontraktor.
Bahagikan invois akhir anda kepada tiga bahagian. Tambah jam yang boleh dibeli di bahagian pertama. Termasuk senarai tarikh dan waktu yang bekerja, serta jumlah keseluruhan. Tambah bahan atau bekalan yang dibeli di bahagian kedua. Buat senarai terperinci yang menunjukkan semua bahan dan jumlahnya. Tambah kos pengambilan kontraktor pihak ketiga pada bahagian terakhir. Tunjukkan jumlah yang dibayar kepada kontraktor. Termasuk jumlah akhir yang menggabungkan jam yang dijangka, bahan dan kerja kontrak.
Lampirkan resit dari bahan dan bekalan yang dibeli, dan invois untuk kontraktor pihak ketiga, ke belakang invois. Menyerahkan invois kepada pelanggan secara peribadi, melalui pos atau melalui e-mel. Kekalkan salinan semua dokumen.
Petua
-
Jangan lupa untuk membuat bil untuk panggilan telefon, mesyuarat dan lain-lain masa yang dibelanjakan untuk bekerja dengan pelanggan semasa projek. Jam ini menambah.
