Sekiranya anda mengalami kecederaan atau kerosakan harta benda disebabkan oleh kemalangan yang boleh dicegah atau kecuaian pihak lain, anda mungkin perlu menulis surat permintaan kepada syarikat insurans pihak lain itu. Surat permintaan memberi insurer kisah di sebalik peristiwa tersebut, menjelaskan kerosakan, menunjukkan kos ganti rugi tersebut dan menggariskan alasan mengapa pihak lain bertanggungjawab atas kerosakan tersebut. Surat permintaan bertindak sebagai permintaan untuk jumlah pembayaran untuk menyelesaikan tuntutan tanpa tuntutan.
Terangkan Insiden tersebut
Syarikat-syarikat insurans akan mahukan butir-butir lengkap insiden yang berlaku di mana kecederaan berlaku. Perihalan ini harus merangkumi tarikh dan masa insiden berlaku, serta tindakan yang diambil oleh diri anda atau pihak lain. Bahagian ini juga akan menunjukkan bagaimana pihak lain bersalah atas kejadian itu, sama ada melalui tindakan mereka atau kecuaian mereka. Anda tidak perlu memasukkan apa-apa maklumat dalam surat permintaan yang boleh menyebabkan penanggung insurans percaya bahawa anda bersalah atas insiden itu, kerana ia akan membahayakan peluang anda menerima pampasan untuk kecederaan anda.
Terangkan Kerosakan
Surat permintaan juga perlu termasuk akaun terperinci mengenai kerosakan atau kecederaan yang anda alami dari kejadian itu, termasuk sebarang rawatan yang berterusan. Sebagai contoh, anda harus menyebutkan jika anda masih dirawat untuk sakit kepala, sakit leher, pening kepala atau sebaliknya dari kejadian itu. Penerangan hendaklah termasuk "kata kerja tindakan" untuk menggambarkan sifat ganas dan berbahaya kerosakan. Sebagai contoh, anda boleh menerangkan bagaimana kereta pihak yang lain "terhempas" dengan pagar anda.
Tunjukkan Perbelanjaan
Walaupun anda perlu memasukkan salinan apa-apa perbelanjaan yang terhasil daripada kerosakan, seperti bil hospital atau anggaran kontraktor, anda juga harus memasukkan perihalan item mengenai perbelanjaan dalam surat permintaan anda. Jika anda mengalami kecederaan yang menghalang anda daripada bekerja, anda juga boleh memasukkan anggaran kehilangan pendapatan akibat kecederaan tersebut. Anda juga boleh menyebut sebarang kesakitan, ketidakselesaan, rasa malu atau ketidaknyamanan yang disebabkan oleh kerosakan dan termasuk anggaran untuk ganti rugi monetari.
Nyatakan Permintaan Anda
Kesilapan utama yang dihadapi oleh pihak yang tercedera ialah mereka hanya meminta minimum dalam surat permintaan mereka. The FindLaw website menasihati bahawa anda meminta untuk menggandakan jumlah yang anda cari dalam tuntutan anda. Angka yang lebih tinggi memberikan anda beberapa bilik rundingan dengan pelaras insurans. Anda juga harus memasukkan tarikh akhir bagi penanggung insurans untuk bertindak balas sebelum anda mempertimbangkan mengambil tindakan undang-undang. Sebagai contoh, anda boleh menyatakan bahawa, jika penanggung insurans tidak bertindak balas dalam tempoh 30 hari, anda akan menghubungi peguam dan mengejar tuntutan mahkamah.
