Surat permintaan yang ditulis bagi pihak amal biasanya digunakan untuk meminta derma daripada individu dan syarikat. Amal boleh menggunakan sumbangan ini untuk tujuan tertentu, untuk suatu peristiwa atau untuk operasi umum. Menghantar surat permintaan untuk amal boleh menjadi cara yang berkesan untuk mengumpulkan dana. Walau bagaimanapun, ia akan kehilangan keberkesanannya jika anda tidak menghantar surat yang ditulis dengan jelas yang menjelaskan dengan jelas apakah amal tersebut akan menggunakan dana yang disumbangkan itu.
Taipkan tarikh di bahagian atas surat permintaan. Ini sepatutnya menjadi tarikh anda merancang untuk menghantar surat itu kepada penderma yang berpotensi.
Alamat setiap penerima secara individu. Jangan gunakan ucapan generik, seperti "Hello" atau ucapan rasmi seperti "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya." Mengatasi orang dengan nama mereka, seperti "Joseph" atau "Puan. Swanson, "lebih berkesan.
Bercakap tentang amal secara ringkas dalam perenggan pertama. Pastikan anda menyebut bagaimana amal akan menggunakan derma. Sebagai contoh, amal seperti Palang Merah mungkin bercakap mengenai usaha bantuan tertentu yang dibuat selepas bencana alam baru-baru ini dan bahawa usaha ini memerlukan sokongan melalui sumbangan.
Beri penerima maklumat lanjut tentang amal dan apa sumbangan yang digunakan dalam perenggan kedua. Contoh khusus berfungsi dengan baik untuk melibatkan orang secara emosi, yang akan menjadikan mereka mahu menderma. Contohnya, amal seperti ASPCA mungkin menceritakan kisah tentang bagaimana seorang anak yatim piatu yang menerima rawatan perubatan selepas kebakaran rumah diselamatkan menggunakan dana daripada penderma yang murah hati.
Terangkan bagaimana penerima boleh menyumbangkan wang kepada amal dalam perenggan ketiga. Jadilah sangat spesifik, seperti di mana untuk menghantar cek, siapa yang akan membuat pemeriksaan ke atau di mana pautan derma boleh didapati di laman web amal. Jika penderma menerima apa-apa hadiah untuk mendermakan jumlah tertentu, masukkan maklumat itu di sini.
Terima kasih atas masa dan kemurahan hati penerima sebagai perenggan akhir surat permintaan.
Taip penutup surat permintaan, seperti "Ramai Terima Kasih" atau "Salam Hormat." Empat baris di bawah penutup, ketik nama anda. Di bawah nama anda, ketik tajuk anda di dalam badan amal dan nama amal. Ruang tambahan antara penutup dan nama ditaip anda adalah untuk tandatangan anda.
