Firma perakaunan awam adalah organisasi profesional yang menawarkan pelbagai perkhidmatan perakaunan, pengauditan dan jaminan di pasar perniagaan. Firma boleh terdiri daripada beberapa jabatan, bergantung kepada perkhidmatan perakaunan yang mereka tawarkan kepada pelanggan, dan kebanyakan firma perakaunan awam termasuk jabatan audit. Jabatan ini mengkaji maklumat kewangan pelanggan untuk ketepatan, kesahan dan ketepatan masa. Firma perakaunan biasanya menggunakan rakan kongsi untuk mencari dan mengekalkan pelanggan, merangsang jabatan audit dan terlibat dalam audit klien apabila perlu.
Cari dan Kekalkan Pelanggan
Rakan-rakan audit biasanya adalah muka jabatan audit firma perakaunan awam. Orang-orang ini keluar dan bersahabat apabila cuba membawa syarikat-syarikat baru ke dalam portfolio klien firma. Rakan audit juga sangat berpendidikan dan terlatih dalam pelbagai topik perakaunan, dengan beberapa tahun pengalaman dalam bidang pengauditan. Banyak kali, rakan kongsi perakaunan mesti bertindak sebagai penjual ketika mencari pelanggan baru. Mereka menghadiri acara perniagaan, seminar perakaunan atau persidangan lain sebagai peluang untuk memanjangkan keupayaan audit firma mereka dan mendapatkan pelanggan baru.
Rakan audit juga memainkan peranan penting dalam mengekalkan pelanggan semasa. Rakan kongsi akan membuat panggilan peribadi dan profesional ke atas klien untuk memastikan bahawa firma perakaunan telah menyelesaikan tugas audit dengan cara yang cekap dan profesional.
Urus Jabatan Audit
Rakan kongsi audit juga mesti menguruskan jabatan audit firma perakaunan. Ini boleh menjadi tugas yang menakutkan, bergantung kepada saiz firma perakaunan dan bilangan akauntan yang digunakan dalam jabatan audit. Jabatan audit mungkin jabatan terbesar di seluruh jabatan perakaunan; jabatan audit besar boleh menggunakan beberapa rakan sebagai pengurus. Rakan audit juga mungkin bertanggungjawab untuk mengambil pekerja baru dan memperluaskan promosi atau kemajuan lain kepada kakitangan audit semasa. Memilih pasukan audit untuk penglibatan pelanggan juga merupakan tugas penting bagi rakan audit.
Penglibatan Pasukan Audit
Walaupun rakan audit tidak terlibat secara aktif dalam tugas harian untuk menjalankan audit pelanggan, mereka bekerja seiring dengan pasukan audit mereka apabila perlu. Rakan biasanya bertemu dengan pelanggan dan memperkenalkan pasukan audit sebelum penglibatan audit. Mereka secara berkala akan mendaftar masuk dengan pasukan audit mereka untuk memastikan bahawa tarikh akhir dipenuhi dan tidak ada isu penting yang berlaku semasa audit. Apabila audit semakin hampir, rakan akan mengkaji semula maklumat pasukan mereka dan bertemu dengan pelanggan mereka dalam mesyuarat keluar akhir. Isu-isu penting dari audit akan diperbetulkan atau disusuli oleh rakan audit selepas audit ditutup dengan klien.
