Istilah perakaunan dan simpan kira sering menjadi unik untuk bidang ini. Adalah penting, sebagai akauntan atau penjaga buku, untuk memahami apa maksud tertentu untuk membolehkan anda melaksanakan fungsi yang betul. Ia juga penting sebagai pengurus atau pelabur untuk mengetahui fungsi apa yang sepadan dengan kata-kata tertentu, supaya anda tahu apa yang harus ditanya oleh pekerja anda dan memahami apabila menyemak penyata dan laporan kewangan.
Footing
Maklumat penginjilan hanya bermakna menambah semua data dalam lajur tertentu. Secara umum, akauntan mesti mengetengahkan banyak lajur data yang berbeza untuk mencari jumlah untuk tempoh masa tertentu atau sekeping maklumat tertentu. Ia juga penting apabila mengesahkan data atau maklumat itu betul.
Contoh
Jika anda mempunyai jadual yang mengkategorikan maklumat mengikut bulan, anda boleh menguruskan data untuk setiap bulan untuk menerima jumlah keseluruhan. Sebagai contoh, jika anda seorang pengedar dengan lima barang yang berbeza yang anda jual kepada peruncit yang berbeza, akauntan atau pemegang akaun anda mungkin membuat meja dengan setiap barang yang berbeza dipisahkan ke baris dan bulan dipisahkan ke dalam lajur. Dengan meletakkan setiap lajur, anda menentukan jumlah semua barang, bukannya setiap barang yang berasingan, untuk bulan itu
Crossfooting
Crossfooting adalah alat yang baik untuk memeriksa untuk memastikan maklumat tersebut direkodkan dengan betul dan jumlah yang anda terima semasa pijakan adalah tepat. Untuk melakukan sepintas lalu, anda menambah nilai jumlah pijakan anda bersama-sama untuk menerima jumlah besar. Anda juga harus jumlah setiap baris dan menambah lajur sepadan bersama. Sekiranya nilai-nilai itu dipadankan, maka anda telah meletakkan kaki anda dengan betul.
Contoh
Dengan menggunakan contoh yang sama seperti di atas, bayangkan jumlah keseluruhan bagi lajur Januari hingga Jun adalah: 120, 145, 132, 115, dan 118, masing-masing. Sekarang, bayangkan anda menambah setiap baris dan menghasilkan nombor berikut; 140, 112, 131, 121, 126. Jika anda menambah kedua-dua set nombor, anda menerima jumlah sebanyak 630 untuk kedua-duanya. Crossfooting mengesahkan ketepatan pijakan anda.
