Terdapat dua jenis perbelanjaan dalam perakaunan - perbelanjaan dijangka membantu syarikat menjana pendapatan dalam tempoh semasa dan perbelanjaan dijangka membantu syarikat menjana pendapatan pada masa akan datang. Satu jenis perbelanjaan dibelanjakan, manakala perbelanjaan jenis lain dipermodalkan dan disusut nilai dalam tempoh masa. Memahami perbezaan ini akan membantu anda mengenal pasti peluang pelaburan yang berpotensi serta memahami kuasa pendapatan sesebuah syarikat.
Dibelanjakan
Di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP), syarikat sepatutnya membelanjakan item jika ia merupakan perbelanjaan harian yang biasa untuk perniagaan. Ini biasanya perbelanjaan seperti sewa, utiliti, inventori, dan penjualan, umum dan pentadbiran. Perbelanjaan item berlaku apabila jumlah keseluruhan kos diletakkan pada penyata pendapatan.
Item yang dibelanjakan
Kebanyakan perbelanjaan perakaunan dibelanjakan. Jika syarikat membelanjakan wang untuk upah dan gaji, barang-barang tersebut akan diletakkan pada penyata pendapatan pada kos yang dinyatakan dan semua ditolak dari hasil dalam pengiraan pendapatan. Perkara-perkara lain seperti penyelidikan dan pembangunan dan perbelanjaan pemasaran juga dibelanjakan, walaupun terdapat beberapa pengecualian bagi syarikat perisian yang mempunyai biaya penyelidikan dan pengembangan berat.
Kapitalisasi
Jenis perbelanjaan lain dipermodalkan. Aset yang dibeli dan dijangka menjana pendapatan bagi syarikat pada tahun-tahun akan datang, seperti hartanah, loji dan peralatan, dipermodalkan pada lembaran imbangan. Proses merakamkan perbelanjaan yang dipermodalkan pada lembaran imbangan melibatkan penempatan jumlah kos item pada lembaran imbangan. Sekiranya aset tersebut tertakluk kepada susut nilai, syarikat perlu menyusutnya atau mengambil caj perbelanjaan tertentu ke atas penyata pendapatannya sepanjang tempoh hayat berguna aset tersebut. Contohnya, jika sebuah syarikat membeli sekeping peralatan untuk $ 5 juta dan hayat bergunanya adalah lima tahun, syarikat itu perlu menurunkan peralatan pada kadar $ 1 juta setahun.
Contoh
Jika sebuah syarikat membelanjakan $ 50 pada pensil, yang merupakan bekalan di pejabatnya, syarikat itu akan meletakkan jumlah keseluruhan $ 50 pada penyata pendapatannya dan tolakkannya daripada pendapatan, sama seperti semua perbelanjaan lain. Jika sebuah syarikat membelanjakan $ 5 juta untuk peralatan baru, peralatan akan dipermodalkan dan disusut nilai ke atas jadual hayat berguna yang disediakan oleh akauntan.
