Teleconferencing membolehkan anda mengadakan mesyuarat, walaupun satu atau beberapa peserta anda terlalu jauh untuk membuat pertemuan orang tanpa banyak kesulitan. Sesetengah pilihan teleconferencing termasuk cara untuk berkongsi video melalui Internet atau berkongsi desktop anda dengan semua peserta. Anda boleh melakukan teleconferencing dengan VOIP (suara melalui IP) atau pada talian telefon standard. Anda akan dapat berkomunikasi dengan semua ahli dengan ekspresi penuh, supaya anda dapat menyampaikan kata dan makna anda dengan tepat.
Buat akaun dengan pembekal perkhidmatan teleconference. Syarikat telefon seperti AT & T mempunyai perkhidmatan teleconferencing tetapi terdapat juga banyak syarikat baru di Internet yang menyediakan perkhidmatan tersebut, seperti GoToMeeting dan Webex (lihat Sumber). Kebanyakan syarikat-syarikat ini mengintegrasikan sepenuhnya suara dan perkongsian web atau menawarkan persidangan suara standard sebagai tambahan kepada perkhidmatan perkongsian video atau desktop. Sesetengah syarikat juga menyediakan telekonferensi secara percuma, seperti FreeConference.com (lihat Sumber).
Persediaan persidangan. Biasanya semua yang anda perlu lakukan sebaik sahaja anda mempunyai akaun pergi ke laman web dan log masuk dengan ID pengguna dan kata laluan anda. Sebaik sahaja anda log masuk, anda hanya perlu memilih tarikh, masa dan panjang panggilan anda. Pembekal perkhidmatan akan memberi anda senarai pilihan untuk semua maklumat dan biasanya akan mempunyai ciri tambahan untuk dipilih, seperti perkongsian desktop atau persidangan video.
Biarkan peserta persidangan anda tahu. Perkhidmatan ini biasanya akan memberikan anda semua maklumat yang anda perlukan untuk dikongsi, seperti nombor telefon yang dipanggil, PIN dan sebarang arahan am yang lain. Mungkin ada peringatan e-mel terbina untuk membiarkan semua orang yang akan menghadiri persidangan tahu bagaimana untuk menyambungkannya.
Buat panggilan. Semua pemanggil akan mendail nombor yang sama jika anda melakukan suara melalui talian telefon biasa. Jika anda menggunakan Internet, anda akan disediakan dengan alamat web untuk memasuki untuk berkongsi desktop atau video atau suara anda melalui Internet, jika ini adalah cara perkhidmatan anda berbunyi. Apabila memasuki nombor telefon akan ada nombor persidangan dan / atau PIN yang setiap orang perlu menaip, untuk mengarahkan mereka ke persidangan anda. Walau bagaimanapun, persidangan video memerlukan sejenis kamera yang disambungkan ke komputer anda. Hampir mana-mana webcam akan berfungsi.
