Menyediakan cadangan anggaran yang profesional dan profesional melibatkan penggunaan program hamparan komputer untuk menyusun nombor anda dan membuat persembahan yang mudah dibaca. Anda juga perlu menulis penerangan ringkas tentang setiap item dan justifikasi untuk permintaan belanjawan anda untuk memberikan pembaca maklumat lebih lanjut untuk menentukan keputusannya. Langkah-langkah berikut akan membantu anda menyediakan cadangan bajet yang berjaya.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Program spreadsheet
-
Program pemprosesan perkataan
Buka program spreadsheet pada komputer anda. Buat lajur untuk item dimasukkan dalam belanjawan, lajur kedua untuk kos barang-barang dan baris di bahagian bawah untuk jumlah.
Untuk belanjawan tahunan, buat lajur untuk perbelanjaan setiap bulan, dengan lajur terakhir untuk jumlah tahunan. Di sepanjang baris bawah hamparan, hitung jumlah perbelanjaan untuk setiap bulan.
Buka program pemprosesan kata pada komputer anda. Buat dokumen yang akan menjadi cadangan siap anda. Tulis bahagian pertama sebagai latar belakang cadangan anda, menerangkan kejayaan anda yang terdahulu atau pencapaian jabatan anda.
Format nombor dalam hamparan supaya jumlahnya dicetak tebal. Pilih hamparan keseluruhan, salin dan tampal ke dokumen pemprosesan kata anda.
Dalam dokumen cadangan anda, tuliskan justifikasi bagi setiap item bajet. Sertakan latar belakang ringkas tentang penggunaan dan penerangan keperluan masa depan bagi setiap item.
Menyimpulkan cadangan anda dengan menangani kebutuhan untuk meneruskan operasi di level yang ditunjukkan oleh spreadsheet anggaran anda.
Petua
-
Apabila mengira kos, tambahkan tambahan 5 peratus hingga 10 peratus, dan gunakan angka tersebut dalam cadangan anda. Ia lebih mudah untuk berunding ke bawah daripada perlu meminta lebih banyak.
Amaran
Periksa semula semua angka dan tulis untuk memastikan mereka tepat dan bercakap dengan pembaca, sama ada pengarah bajet, penyelia atau presiden syarikat.
