Sistem maklumat perakaunan biasanya merupakan program perakaunan berkomputer yang menyimpan rekod untuk sebuah syarikat. Maklumat dimasukkan ke dalam sistem dan sistem mengesan dan menganjurkan maklumat perakaunan. Sistem maklumat perakaunan juga digunakan untuk memberikan maklumat terperinci tentang syarikat, termasuk penyata kewangan.
Urus Niaga Perniagaan
Sistem maklumat perakaunan direka untuk merekodkan semua transaksi perniagaan. Kerani akauntan memasuki semua transaksi perniagaan ke dalam program dan urus niaga secara automatik diposkan ke akaun yang sepadan. Ini penting kerana setiap maklumat masa diperlukan, ia boleh didapati di komputer dan dianjurkan.
Akaun Boleh Dibayar
Sistem maklumat perakaunan membolehkan pembayaran yang lebih mudah dibuat atas akaun yang perlu dibayar. Banyak sistem direka untuk membayar semua bil yang disebabkan oleh satu klik butang. Tarikh dipilih dan cek dibuat secara automatik untuk semua bil yang perlu dibayar. Kebanyakan sistem membenarkan kerani untuk tidak memilih bil tertentu jika syarikat tidak bersedia membayar bil tertentu.
Penerimaan Akaun
Sistem jenis ini juga membolehkan pengebilan yang lebih mudah. Maklumat dicatatkan pada sistem dan kerani memilih bila mencetak bil. Ini dilakukan setiap hari, mingguan atau bulanan, bergantung kepada perniagaan. Sistem ini menjana semua bil secara cekap dan mudah untuk kerani.
Penyata kewangan
Sistem maklumat perakaunan menghasilkan semua laporan kewangan tanpa kerumitan mengira apa-apa. Tarikh laporan dimasukkan ke dalam sistem dan komputer menghasilkan laporan untuk tempoh tertentu. Ini berguna apabila laporan dari tempoh yang berbeza diperlukan dengan segera. Sistem ini mempunyai keupayaan untuk menghasilkan laporan untuk sebarang tempoh yang maklumat direkodkan untuk.
Penutupan akhir tahun
Tutup akhir tahun sering merupakan proses membosankan untuk akauntan. Imbangan percubaan yang tidak diselaraskan dibuat, penyesuaian penyertaan dibuat dan direkodkan, baki percubaan yang diselaraskan dikira, penyertaan ditutup dibuat, dan, akhirnya, baki percubaan pasca penutup dijana. Proses ini rumit dan memakan masa, tetapi dengan sistem maklumat perakaunan, komputer melakukan kebanyakan kerja sendiri.
