Pelan operasi adalah dokumen yang menggambarkan bagaimana anda berharap untuk mendapatkan produk atau perkhidmatan anda dari idea untuk pengeluaran dan pengedaran. Ia menerangkan langkah-langkah yang akan anda ambil dan menjelaskan dengan tepat bagaimana anda bercadang untuk memenuhi objektif anda. Ia memperincikan orang yang terlibat, kewangan yang diperlukan untuk pelaksanaan, strategi untuk mencapai pelan anda, dan risiko yang terlibat. Ini adalah dokumen terperinci yang menyumbang semua unsur strategi anda, dan penting untuk kejayaan utama kedua-dua pelan anda dan syarikat anda.
Faktor Manusia
Faktor utama untuk dipertimbangkan ialah faktor manusia. Orang akan sangat mempengaruhi kejayaan rancangan anda dan anda harus mempertimbangkannya lebih awal dalam proses perancangan anda. Pastikan anda mempunyai cukup orang dan mereka dilatih dengan betul. Anda juga harus menyelidik tahap pengalaman kakitangan anda dan sama ada mereka telah berjaya beroperasi dalam persekitaran ini sebelum ini. Menganalisis kos orang yang terlibat dalam pelan itu dan kapan untuk mengupah dan melatih pekerja jika diperlukan. Strategi pembangunan sumber manusia adalah langkah pertama yang penting.
Faktor Kewangan
Pelan operasi anda juga harus mempertimbangkan semua faktor kewangan untuk berjaya. Pertimbangan dan perbelanjaan belanjawan adalah salah satu faktor pertama yang perlu Anda pertimbangkan dan membuat. Anggaran pendapatan untuk pelan anda adalah penting dan perlu meramalkan seberapa banyak yang mungkin. Margin keuntungan yang dijangkakan dan kos untuk membuat pelan operasi anda juga merupakan faktor utama dan boleh memerlukan kajian untuk meramalkan kebolehpercayaan. Kos permulaan juga mesti dianalisis dan diletakkan di dalam pelan belanjawan dan operasi anda.
Faktor-faktor risiko
Mengantisipasi risiko untuk pelan operasi anda adalah unsur yang penting dan sering diabaikan yang mesti diambil kira. Walaupun terdapat risiko untuk sebarang pelan, strategi penangguhan bagi risiko-risiko ini adalah penting. Risiko yang berpotensi mesti dianalisis dan merancang untuk mengatasi mereka perlu diwujudkan. Anda juga perlu meletakkan risiko berdasarkan kemungkinan bahawa mereka akan berlaku, dan kemudian mula merancang bagaimana untuk mengatasinya. Buat penilaian anda terhadap risiko-risiko ini secara teliti dan boleh diambil tindakan.
Faktor Operasi
Faktor-faktor operasi memberi tumpuan kepada pelaksanaan rancangan anda. Buat garis masa dan tentukan pasukan yang akan dikenakan dengan membuat rancangan anda berfungsi. Menubuhkan garis panduan dan pusat pemeriksaan dan memutuskan siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas dan peristiwa penting. Pertimbangkan siapa yang perlu dilatih dan berapa lama latihan akan diambil. Beri masa untuk pembangunan semua bahan dan aktiviti sokongan yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan anda yang berjaya. Pilih pemimpin operasi dan kemudian bincangkan strategi anda dengan mereka untuk mengumpulkan sokongan dan pembelian.
