Sebagai pemilik perniagaan, beberapa perkara berada di bawah kawalan anda, seperti siapa yang anda sewa dan produk apa yang anda jual. Faktor luaran adalah perkara luar kawalan anda, seperti ekonomi, persaingan anda, pelanggan anda dan elemen lain dalam persekitaran luaran anda. Pelan perniagaan anda perlu mempertimbangkan bagaimana faktor luar boleh mempengaruhi syarikat anda untuk lebih baik atau lebih teruk. Jangan sekali-kali lupa kepentingan faktor persekitaran dalam perniagaan.
Menulis Pelan Perniagaan
Pelan perniagaan anda bertukar menjadi impian tentang masa depan syarikat anda ke dalam matlamat dan ramalan bertulis tertentu. Pelan yang baik menangani soalan-soalan besar, seperti berapa lama ia akan membawa syarikat anda untuk membuat keuntungan, jumlah pekerja yang anda perlukan dan berapa banyak kawalan yang anda berikan kepada pelabur. Menulis segala-galanya memaksa anda untuk berfikir melalui jawapan anda dan membuat keputusan yang tegas.
Faktor luaran terletak di luar pihak berkuasa membuat keputusan. Anda tidak boleh menghalang pesaing anda dari menawarkan produk yang lebih baik atau mengekalkan ekonomi daripada tenggelam dalam kemelesetan. Walau bagaimanapun, pelan perniagaan anda boleh mengambil kira faktor luaran. Sebagai contoh, jika anda tahu pesaing utama anda sedang melakukan pesta pengambilan pekerja, itu akan menjejaskan bagaimana anda merancang untuk merekrut dan memberi ganjaran kepada pekerja.
Analisis Dalaman dan Luaran
Anda tidak boleh menulis rancangan perniagaan yang baik berdasarkan tipuan. Untuk mendapatkan fakta keras yang anda perlukan memerlukan analisis dalaman dan luaran. Analisis dalaman melihat kelebihan dan kelemahan syarikat anda, seperti keunikan produk anda (kekuatan) dan kekurangan pembiayaan (kelemahan). Analisis luaran melihat faktor luar yang boleh menjejaskan kejayaan anda.
- Teknologi: Contoh klasik ialah internet, yang mengubah cara perniagaan di seluruh dunia dilakukan.
- Faktor Sosial: Penduduk senior yang semakin meningkat di Amerika Syarikat berminat untuk produk yang tidak peduli pada usia 25 tahun.
- Undang-undang: Undang-undang baru mengenai pencemaran atau gangguan seksual boleh memberi impak besar kepada perniagaan anda.
- Ekonomi: Sekiranya anda melakukan banyak perniagaan di luar negeri, perubahan tarif atau kadar pertukaran akan memberi kesan kepada garis bawah anda.
- Politik: Kerajaan Amerika Syarikat mengenakan banyak peraturan tentang perniagaan, begitu juga dengan pemerintah negeri dan daerah.
- Pesaing Langsung: Pelan perniagaan yang baik harus mempertimbangkan pesaing anda dan produk dan perkhidmatan yang mereka tawarkan.
- Prospek: Prospek adalah pembeli yang berpotensi yang tidak menjalankan perniagaan dengan anda. Dalam pelan perniagaan anda, anda boleh berusaha untuk menjadikannya pelanggan.
Walaupun terdapat banyak faktor luaran yang boleh menjejaskan perniagaan anda, anda boleh mengenal pasti inti yang mempunyai akronim PESTLE, untuk political, ekonomik, social, technological, legal dan efaktor alam sekitar.
SWOT adalah cara lain untuk mengumpulkan analisis anda. Ia memecahkan semua faktor, dalaman dan luaran, ke dalam empat kelas: sketinggian, wkesakitan, opeluang dan tberani. Kekuatan dan kelemahan syarikat anda adalah faktor dalaman. Peluang dan ancaman anda adalah luar.
Kepentingan Analisis Luar
Pelan perniagaan anda harus menangani kepentingan persekitaran luaran dalam organisasi pengurusan. Untuk membuat pelan perniagaan berkesan, anda memerlukan maklumat terperinci tentang bagaimana persekitaran luaran memberi kesan kepada anda. Jika, katakan, anda membuat analisa luaran pesaing langsung anda, anda mungkin ingin maklumat berikut:
- Di manakah pesaing anda terletak?
- Apakah jualan tahunan mereka?
- Siapa pengurus utama dan ahli lembaga pengarah?
- Adakah syarikat yang dimiliki oleh syarikat lain?
- Apakah barisan produk syarikat?
- Apakah kekuatannya?
- Apakah kelemahannya?
- Bagaimana produk syarikat berbanding dengan anda? Piawaian ini boleh merangkumi kemudahan penggunaan, penampilan atau kriteria lain pilihan anda.
- Bagaimana mereka menilai produk mereka?
- Apakah aktiviti pemasaran mereka?
- Siapa pembekal mereka?
- Adakah mereka berkembang atau memotong semula?
- Apakah kekuatan dan kelemahan literatur pemasaran dan jualan mereka?
Anda boleh mencari maklumat seperti ini dengan membaca laporan tahunan, siaran akhbar, persembahan kepada pelabur dan artikel tentang syarikat itu. Keputusan analisis luaran anda memberitahu anda bagaimana untuk bersaing dengan berkesan. Mereka juga membantu anda menjangka bagaimana persaingan boleh bertindak balas terhadap strategi baru produk atau strategi harga syarikat anda.
Memadankan Luar dan Dalaman
Analisis luaran bukan permainan akhir. Ia hanya satu langkah ke arah merangka rancangan yang baik. Faktor dalaman dan luaran tidak wujud dalam vakum. Sebagai contoh, anggap anda melihat peluang untuk barisan produk baru, tetapi anda tidak mempunyai keupayaan untuk membuatnya. Peluang adalah luar, dan had keupayaan anda untuk memanfaatkannya adalah dalaman.
Untuk melihat bagaimana faktor dalaman dan luaran mempengaruhi satu sama lain, buat grid dengan empat kuasa dua:
- Kekuatan berinteraksi dengan peluang
- Kelemahan dan peluang
- Kekuatan dan ancaman
- Kelemahan dan ancaman
Ini dikenali sebagai a TOWS grid. Anda boleh menggunakan empat kotak untuk melihat sejauh mana anda dilengkapi untuk mengendalikan ancaman dan memanfaatkan peluang:
- Kekuatan / Peluang: Di sini anda melihat cara anda boleh mengeksploitasi peluang. Jika kekuatan anda termasuk tenaga jualan teratas, sebagai contoh, mereka mungkin dapat dengan mudah memperkenalkan teknologi baru atau barisan produk kepada pelanggan yang ditubuhkan.
- Kekuatan / Ancaman: Ini melihat keupayaan anda untuk mengatasi masalah luaran. Sekiranya anda membuat kereta gas-guzzling, sebagai contoh, kenaikan harga minyak adalah ancaman luaran. Jika kekuatan anda termasuk jabatan kejuruteraan yang baik, anda mungkin boleh memasarkan barisan baru dengan enjin yang cekap bahan api.
- Kelemahan / Peluang: Di sini anda melihat peluang yang anda mungkin terlepas kerana kelemahan dalaman anda. Jika anda tidak mempunyai pengalaman menjual di luar kawasan luar bandar, itu adalah kelemahan. Sekiranya anda mendapat peluang untuk berkembang ke pasaran metropolitan utama, anda memerlukan strategi untuk mengatasi kelemahan anda. Contohnya, anda boleh mengupah pro jualan berpengalaman dari persaingan anda.
- Kelemahan / Ancaman: Sekiranya anda mempunyai semua produk yang berjaya, satu kelemahan yang berpotensi. Persaingan daripada firma yang lebih besar dengan belanjawan pemasaran yang lebih besar dan kos pengeluaran yang lebih rendah adalah ancaman yang berpotensi. Pelan perniagaan yang baik akan menghasilkan langkah kaunter, seperti memperluas barisan produk anda.
Grid TUKAR tidak mencadangkan strategi secara automatik. Ia menunjukkan kepada anda di mana anda perlu mengembangkan strategi untuk mengalahkan ancaman dan meningkatkan peluang. Anda mungkin mendapati penyelesaian kepada cabaran yang diberikan adalah menghapuskan kelemahan atau bangunan pada salah satu kekuatan anda.
Mungkin kelemahan anda membuat anda terlalu lemah untuk menghadapi ancaman, atau kekuatan anda semata-mata tidak cukup kuat. Dalam hal ini, anda mungkin perlu beralih ke bantuan luar, bermitra dengan perniagaan lain atau mengundang pelabur baru.
Menulis Pelan
Sebaik sahaja anda menganalisis kesan faktor luaran dan menerangkan bagaimana anda akan bertindak balas kepada mereka, anda memasukkan bahan tersebut ke dalam pelan perniagaan anda. Bagaimana anda menulis rencana itu sebahagiannya bergantung pada tujuan yang anda ingin gunakan.
Jika anda ingin menarik pelabur atau peminjam, rancangan perniagaan menunjukkan mereka mengapa mereka harus mempercayai anda dengan wang mereka. Kraf rancangan untuk menekankan potensi syarikat anda dan keupayaan anda untuk mengatasi ancaman luaran. Ia termasuk strategi jualan dan pemasaran anda dan keuntungan anda yang diunjurkan. Seperti yang anda akan menunjukkan kepada orang-orang yang tidak tahu tentang anda atau perniagaan anda, anda perlu membuatnya jelas, ringkas dan menarik.
Sesetengah pelan perniagaan ditulis untuk kegunaan dalaman, bukan penggunaan luaran. Matlamatnya adalah untuk memberi anda peta yang jelas untuk merancang masa depan dan mengelakkan lebam di jalan raya. Anda boleh berkongsi dengan pekerja utama supaya mereka juga memahami di mana syarikat akan pergi. Versi ini masih memerlukan wawasan dari analisis luaran anda.
