Menyediakan baki percubaan adalah sebahagian daripada kitaran perakaunan. Langkah ini didahului penyediaan penyata kewangan. Syarikat mencatatkan transaksi kewangan dalam jurnal, menyiarkan entri jurnal ini ke lejar dan kemudian memindahkan baki semua akaun ke baki percubaan yang tidak disesuaikan. Ini membenarkan pembekal buku untuk mengesahkan bahawa mereka telah memindahkan baki pendana dengan betul, membuat penyesuaian yang diperlukan untuk kesilapan dan ketinggalan, dan menyusun laporan kewangan.
Kenal pasti akaun pendapatan dan perbelanjaan ke atas baki percubaan yang tidak disesuaikan. Biasanya, syarikat menyimpan carta akaun, yang merupakan senarai akaun bernombor. Aset, liabiliti, ekuiti pemegang saham, hasil dan perbelanjaan adalah jenis akaun yang berlainan. Akaun pendapatan mempunyai baki kredit dan akaun perbelanjaan mempunyai baki debit. Akaun hasil merangkumi jualan, pendapatan yuran, pendapatan perkhidmatan dan pendapatan pelaburan. Akaun perbelanjaan termasuk perbelanjaan pemasaran, perbelanjaan am dan pentadbiran, dan faedah dan cukai.
Sediakan lajur berasingan di bawah "pendapatan bersih" tajuk dan bahagikan lajur itu menjadi dua sub-lajur untuk debit dan kredit. Salin jumlah hasil kepada lajur kredit dan jumlah perbelanjaan ke lajur debit. Jika anda menggunakan aplikasi hamparan perisian, ini melibatkan menambah dua lajur baru di sebelah kanan lajur imbangan lajur yang tidak disesuaikan. Jika anda telah menyediakan baki percubaan pada lembaran kerja kertas, tambahkan dua kolum baru atau sediakan lembaran kerja baru dan salin kandungan baris pendapatan dan perbelanjaan.
Tambah baki debit dan kredit dalam lajur pendapatan bersih. Jumlah dalam lajur debit mewakili jumlah perbelanjaan untuk tempoh itu, sementara jumlah kredit mewakili jumlah hasil untuk tempoh tersebut.
Tolak perbelanjaan daripada pendapatan untuk mengira pendapatan bersih. Sekiranya perbelanjaan melebihi pendapatan, anda mempunyai kerugian bersih untuk tempoh tersebut. Anda juga boleh mengira keuntungan kasar dan pendapatan operasi secara berasingan. Keuntungan kasar ialah jualan tolak kos barang yang dijual, dan pendapatan operasi adalah keuntungan kasar dikurangkan dengan perbelanjaan operasi, seperti perbelanjaan jualan dan pentadbiran. Perbelanjaan faedah dan cukai adalah sebahagian daripada perbelanjaan bukan operasi.
Petua
-
Debit meningkatkan akaun aset dan perbelanjaan, dan mereka mengurangkan pendapatan, liabiliti dan akaun ekuiti pemegang saham. Kredit mengurangkan akaun aset dan perbelanjaan, dan mereka meningkatkan akaun ekuiti pendapatan, liabiliti dan pemegang saham.
Untuk perniagaan kecil, anda mungkin menyediakan penyata pendapatan satu langkah dengan hanya item hasil dan perbelanjaan. Oleh itu, anda mungkin tidak perlu mengira keuntungan kasar dan jumlah operasi operasi secara berasingan.
