Imbangan percubaan adalah penyata kewangan bahawa perniagaan menyediakan pada akhir tempoh perakaunan, sebelum membuat penyesuaian penyertaan. Imbangan percubaan yang tidak diselaraskan dibuat terlebih dahulu dan digunakan untuk membuat penyesuaian penyesuaian, menutup buku dan menyediakan versi terakhir penyata kewangan. Imbangan percubaan yang tidak disesuaikan dibuat dengan memindahkan akaun dan amaun dari buku besar umum perniagaan ke lembaran kerja. Akaun tunai biasanya dipengaruhi oleh beberapa transaksi.
Buka lejar am. Ini harus menjadi dokumen perisian spreadsheet atau perakaunan yang menjejaki semua transaksi perakaunan untuk semua akaun yang digunakan oleh perniagaan. Jika perniagaan menggunakan akaun tunai untuk mengutip pembayaran, membuat pembayaran dan membuat pembelian, akan terdapat jumlah jumlah debit dan kredit yang tinggi yang melibatkan akaun tunai dalam buku besar umum.
Sediakan akaun T untuk mengira baki akaun tunai. Akaun T ialah jadual berbentuk T terdiri daripada dua lajur. Label bahagian atas T dengan "debit" di sebelah kiri dan "kredit" di sebelah kanan sebelah kanan. Tulis "Cash" di bahagian paling atas untuk menentukan bahawa T-akaun ini hanya untuk transaksi tunai.
Mulai pada permulaan tempoh untuk buku lejar am dan semak semula semua transaksi perniagaan di mana akaun tunai telah digunakan. Untuk setiap penyertaan debit akaun tunai pada lejar am, rekod jumlah dalam lajur debit pada akaun T. Lakukan perkara yang sama untuk setiap entri kredit, merekodkan ini dalam lajur kredit pada T-akaun.
Tambahkan jumlah debit dalam akaun T dan jumlahnya. Lakukan sama untuk jumlah kredit dalam lajur yang lain, kemudian tolak jumlah jumlah kredit dari jumlah jumlah debit. Ini akan membawa anda ke jumlah baki tunai anda, yang akan menjadi baki debit jika ia adalah angka positif atau baki kredit jika ia adalah angka negatif. Pastikan anda memasukkan dan merekodkan setiap transaksi tunai tunggal dan melakukan matematik dengan betul untuk mengelakkan sebarang ketidaktepatan.
Buka dokumen hamparan atau baki percubaan baru. Ia harus dilabelkan dengan nama syarikat dan tarikh, dan diberi judul "Baki Percubaan."
Senaraikan semua nama akaun perniagaan di bahagian jauh dari hamparan. Lihatlah lejar am dan senaraikan aset paling cair, liabiliti yang paling cair, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan mengikut urutan yang berurutan. Umumnya, akaun tunai disenaraikan dahulu kerana ia adalah aset paling cair.
