Sama ada anda memiliki perniagaan kecil, bekerja untuk sebuah syarikat besar atau mengetuai organisasi bukan keuntungan, mendapatkan mesej yang betul adalah bahagian penting dalam operasi sehari-hari. Ini bermakna berurusan dengan media. Jika anda ingin mempromosikan acara atau mengumumkan perubahan besar, anda perlu menyediakan alat tulis. Sekiranya anda ingin menerangkan sejarah perniagaan atau organisasi anda dan apa yang dilakukannya, kit media penuh diperlukan.
Kit Media
Kit media pada dasarnya mudah difahami tentang maklumat umum mengenai perniagaan atau organisasi. Ini termasuk latar belakang, sejarah dan bios pemain utama yang menjalankan pertunjukan. Lembaran fakta dan "latar belakang" biasanya merangkumi garis masa penting, penghargaan, statistik dan fakta, dan sejarah perniagaan atau organisasi. Klip akhbar atau klip majalah yang baru-baru ini turut dimasukkan ke dalam kit media, bukan hanya untuk menambah kredibiliti, tetapi juga untuk memberikan gambaran tentang apa jenis perlindungan yang telah dilakukan. Walaupun kit akhbar berurusan dengan isu-isu atau peristiwa sensitif masa yang sangat spesifik, kit media lebih banyak gambaran keseluruhan. Maklumat bio dan kredibiliti termasuk dalam media kit juga memberi peluang kepada media untuk mengutip ahli anda mengenai topik lain yang berkaitan dengan wartawan yang mungkin meliputi.
Tekan Kit
Tidak seperti kit media, kit akhbar direka untuk memberi media idea mengenai "siapa, apa dan mana" program baru, produk baru atau acara yang akan datang. Tujuan kit akhbar adalah untuk mempromosikan media dengan segera meliputi apa yang anda sedang mempromosikan. Sekiranya kit akhbar mempromosikan acara yang akan datang, ia akan mengandungi masa, tarikh dan lokasi. Dan jika acara tahunan itu, terdapat juga klip akhbar liputan media dari tahun lepas. Semasa acara itu, akhbar akhbar juga diberikan kepada wartawan yang mungkin tidak pernah menerima terlebih dahulu. Sekiranya alat akhbar adalah untuk melancarkan produk atau perkhidmatan baru, satu lembaran fakta yang khusus untuk produk atau perkhidmatan biasanya disertakan. Kit akhbar untuk akhbar perdagangan akan menyerlahkan kejayaan inovasi atau teknik baru syarikat anda. Kit akhbar yang sama untuk media massa akan menekankan peningkatan pekerjaan atau prestij dalam mengalahkan persaingan yang berlaku.
Online Hybrids
Barisan antara kit media dan kit akhbar telah kabur dengan evolusi bilik akhbar maya dalam talian. Ini adalah kawasan di laman web syarikat atau organisasi yang ditujukan secara nyata kepada media. Laman-laman web ini menawarkan kedua-dua kit media maya yang diperluaskan dan kit akhbar maya yang sentiasa dikemas kini semua dalam satu lokasi tanpa sekatan nombor halaman. Laman-laman web ini mempunyai keupayaan untuk memberikan maklumat yang paling up-to-the-minit, serta pilihan lebih besar gambar dan grafik yang boleh dimuat turun. Perbezaan lain ialah format digital ini membolehkan klip video dan artikel akhbar yang diarsipkan dari liputan media masa lalu perniagaan anda atau acara tahunan. Sesetengah laman web juga menyiarkan arkib siaran akhbar yang lalu.
