The lejar umum adalah alat perakaunan penting untuk sebarang perniagaan. Biasanya didirikan dalam format dua ruangan dengan penyenaraian akaun dan debit dan kredit kepada akaun tersebut, ia digunakan di dalam dan di luar firma untuk mendapatkan gambaran sebahagian daripada keadaan kewangan syarikat.
Stream Pendapatan
Lading umum menjejaki pembayaran dan penerimaan akaun. Sebagai ringkasan carta akaun jurnal umum, buku besar umum menawarkan potret pendapatan seperti pendapatan yang dijana daripada jualan dan perkhidmatan dan perbelanjaan seperti yuran guaman, upah dan perbelanjaan pejabat.
Ringkasan Perbelanjaan Jabatan
Ia membolehkan akses segera ke mana-mana akaun dalam sistem pengesanan kewangan syarikat. Sebagai contoh, jika pengarah pemasaran perlu mengakses perbelanjaan pengiklanan yang terkini, dia boleh mengumpulkan maklumat tersebut dari pandangan cepat kepada buku besar.
Jejak Kertas Syarikat
Jika diselenggarakan dengan baik dan dihubungkan dengan akaun penciptaannya, lejar am merupakan sekeping penting kertas jejak syarikat. Oleh kerana buku besar berlaku di mana penyertaan akaun berlaku, maklumat seperti sumber transaksi, tarikh, perihalan dan baki akaun diakses melalui buku besar umum. Melihat lejar am kemudiannya hendaklah membenarkan pegawai syarikat untuk mengesan urusniaga kembali ke pesanan pembelian, invois atau kunci masa.
Butiran Kewangan
Menambah subkategori, yang dikenali sebagai subledgers, kepada lejar am memberi pegawai kewangan maklumat, trend dan corak dalam syarikat dan membolehkan mereka membuat keputusan kewangan yang kukuh. Memahami turun naik jualan dan perbelanjaan di dalam syarikatnya akan membantu ketua pegawai kewangan memandangkan beliau memutuskan masa dan bagaimana mengejar kontrak atau membuat pelaburan modal.
Trail Audit
Ia mewujudkan jejak audit bagi kesemua transaksi kewangan syarikat. Sebagai tambahan kepada alat dalaman yang berharga, lejar am juga akan diakses oleh agensi audit luar seperti IRS atau SEC.
Kesihatan Kewangan Syarikat
Oleh kerana ia memperoleh maklumat dari carta akaun akaun dan transaksi buku cek syarikat, buku besar am menjejaki aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan.
Penyata kewangan
Pautan lejar umum dalam sistem perakaunan syarikat untuk menghasilkan penyata kewangan yang paling penting di syarikat: Lembaran Imbangan dan Kenyataan Keuntungan dan Kerugian.
Dokumentasi untuk Mendapatkan Pembiayaan
The lejar umum adalah salah satu bahagian dari dokumentasi yang diperlukan untuk firma untuk mendapatkan pembiayaan luar. Ia juga merupakan sebahagian daripada laporan tahunan yang dikeluarkan kepada pemegang saham dalam syarikat awam yang didagangkan.
