Tiada prosedur pengendalian standard bagi kawalan inventori, kerana setiap inventori individu berbeza mengikut saiz, item yang ada dan sumber pengurusan. Walau bagaimanapun, terdapat prosedur umum yang digunakan pemilik perniagaan untuk mengawal item dan nilai kewangan inventori perniagaan. Semua prosedur operasi bagi inventori membantu menguruskan sisa dan kerugian nilai keseluruhan inventori.
FIFO
Prosedur operasi umum untuk kawalan inventori adalah kaedah FIFO, yang pada dasarnya bermakna pertama masuk, keluar pertama. Prosedur ini melibatkan mengeluarkan item dari inventori dalam susunan kronologi, yang bermaksud menghapus item pertama yang dimasukkan ke dalam sistem inventori. Ini adalah prosedur kawalan piawai dan biasa bagi item inventori yang mempunyai tarikh tamat tempoh, jadi item tidak dibiarkan dalam inventori untuk luput dan menjadi bahan buangan.
Prosedur berterusan
Prosedur operasi piawai biasa bagi inventori yang lebih kecil adalah prosedur kawalan berterusan. Prosedur ini melibatkan mengira barang inventori setiap hari untuk memastikan kawalan berterusan. Penghitungan harian dilakukan dengan menyelesaikan perhitungan manual, hitungan otomatis melalui sistem inventori komputer atau sistem pengekalan barcode. Prosedur kawalan berterusan berguna untuk inventori dengan barangan mahal, seperti peranti elektrik atau teknologi seperti komputer atau televisyen skrin rata.
Prosedur Berkala
Prosedur pengendalian berkala adalah prosedur kawalan memakan waktu paling sedikit, kerana angka inventori hanya dikemas kini sekali setahun, yang pada akhir tahun perakaunan atau fiskal syarikat. Perniagaan membandingkan angka inventori awal dengan angka-angka pada akhir tahun fiskal untuk menentukan kerugian keseluruhan atau nilai yang diperoleh, dan bukannya mengawal setiap item individu secara kerap. Kaedah kawalan ini memberikan pemilik perniagaan dengan angka jualan atau kerugian ke perancangan inventori masa depan.
Kepentingan Prosedur Kawalan Inventori
Prosedur kawalan inventori adalah penting kerana barangan berharga dalam inventori syarikat adalah sebahagian daripada aset keseluruhan, yang pada dasarnya mempengaruhi nilai bersih syarikat. Pembelian terlalu banyak item untuk inventori boleh mengakibatkan kerugian kewangan jika item tidak boleh dijual untuk harga pilihan. Prosedur pengawalan disediakan untuk memastikan syarikat memperoleh pendapatan daripada kehilangan wang untuk barangan inventori.
