Walaupun dengan sistem penggajian automatik, kesilapan berlaku. Ia tidak lazim bagi majikan California untuk secara tidak sengaja membayar lebih gaji atau gaji kepada pekerja. Mendapatkan lebihan pembayaran itu tidak semudah mengambil potongan dari gaji. Majikan mesti mendapatkan kelulusan bertulis daripada pekerja untuk mengambil potongan itu, dan mesti mematuhi peraturan gaji minimum dan gaji akhir.
Tiada Potongan untuk Bayaran Lebih Berlebihan
Sebagai peraturan umum, majikan tidak dibenarkan memotong gaji berlebihan daripada gaji majikan berikutnya. Ini ditadbir oleh Kod Buruh California seksyen 221, yang mengisytiharkan bahawa majikan dilarang untuk memulakan potongan bulanan untuk membuat pembayaran berlebihan yang salah.
Pengecualian kepada Peraturan
Terdapat satu pengecualian untuk memerintah yang tidak membenarkan potongan berikutnya. Sekiranya majikan mendapat kelulusan daripada pekerja, majikan boleh membayar lebih bayar upah. Walau bagaimanapun, kebenaran ini mesti dinyatakan secara bertulis dan pekerja tidak sepatutnya bersetuju. Perjanjian itu boleh dibuat sebelum atau selepas kesilapan berlaku, tetapi perjanjian itu harus ditandatangani sebelum majikan membuat potongan untuk pembayaran balik.
Tinggal di atas Gaji Minimum
Mendapatkan pembayaran berlebihan dibenarkan selagi ia tidak menyebabkan upah pekerja jatuh ke bawah gaji minimum berdasarkan jam bekerja dalam tempoh bayar. Upah minimum 2015 di California adalah $ 9 sejam. Sebagai contoh, katakan pekerja mendapat gaji $ 1,000 seminggu dan majikannya secara tidak sengaja membayarnya tambahan $ 700. Jika dia bekerja 40 jam pada minggu depan, dia mesti dibayar minimum $ 360 - $ 9 yang dibiayai sebanyak 40 jam - untuk minggu itu. Itu bermakna majikan tidak dapat memperolehi keseluruhan $ 700 dari upah minggu depan kerana ia akan meletakkan dia di bawah gaji minimum.
Elakkan Paychecks Akhir
Walaupun perjanjian sukarela dibuat, majikan tidak boleh membayar balik terlebih bayar daripada gaji terakhir pekerja. Ini diputuskan Barnhill v. Robert Saunders apabila majikan cuba mendapatkan pinjaman kepada pekerja dari gaji akhirnya. Majikan yang cuba memotong amaun dari gaji akhir pekerja boleh menghadapi hukuman yang tinggi. Pekerja yang tidak menerima cek akhir tepat pada waktunya atau dalam jumlah yang betul berhak mendapat hukuman masa menunggu. Hukuman masa menunggu adalah amaun upah pekerja sehari untuk setiap hari bahawa gaji akhir tidak dibayar dengan segera.
