Dengan begitu banyak pilihan untuk penyesuaian perisian perakaunan QuickBooks, ia boleh mengelirukan untuk memberitahu perbezaan antara rakan perniagaan, pelanggan dan vendor. QuickBooks mentakrifkan vendor sebagai seseorang yang anda beli produk atau perkhidmatan. Terserah anda untuk menentukan lebih lanjut dan mengkategorikan vendor kepada jenis berdasarkan keperluan perniagaan anda.
Menambah Vendor
Gunakan fungsi Senarai Vendor QuickBooks untuk menyimpan maklumat mengenai syarikat dan individu yang menjalankan perniagaan anda. Tambah vendor baru ke senarai dengan mengklik ikon "Pusat Penjual". Pilih pilihan "Penjual Baru" di sudut kiri atas dan masukkan nama, maklumat hubungan dan baki pembukaan, jika ada, dalam ruang yang disediakan dalam medan masuk yang dihasilkan. Jika dikehendaki, klik tab "Akaun Prefill" dan masukkan istilah dan akaun pembayaran lalai. Pilih "Seterusnya" untuk menyimpan penjual dan masukkan yang lain, atau pilih "Simpan" untuk menyimpan penjual dan tutup.
Jenis Vendor
Mendefinisikan jenis vendor membolehkan anda memberikan kategori yang masuk akal untuk keperluan perniagaan anda. Jenis boleh menjadi industri yang khusus atau berdasarkan lokasi geografi. Mereka juga boleh menjadi subset dari jenis vendor lain, seperti pereka - interior dan landskap. Penggunaan jenis vendor boleh menjimatkan masa dan membolehkan organisasi lebih cekap. Anda boleh menarik laporan dan membuat surat untuk vendor mengikut jenis, memotong sumber dan bekalan. Jenis vendor ditugaskan menggunakan fungsi Penjual Baru atau Edit Vendor. Untuk memaparkan senarai Jenis Vendor anda, klik menu "Senarai", diikuti dengan pilihan "Senarai Profil Pelanggan & Vendor" dan senarai "Senarai Jenis Penjual". Gunakan pilihan di bahagian bawah senarai untuk pembekal "Tambah," "Edit" atau "Padam".
Vendor Who Are Pelanggan
Apabila seseorang atau syarikat pada mulanya memasuki QuickBooks sebagai pelanggan dan kemudian berfungsi sebagai vendor, atau sebaliknya, adalah perlu untuk menyenaraikan orang atau syarikat itu pada senarai Vendor dan Pelanggan. Ini akan membolehkan pelaporan tepat, faktur dan lain-lain fungsi perakaunan. Untuk mengelakkan urus niaga yang tidak sengaja, nama harus dibezakan atau ditandakan. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan permulaan tengah pada satu senarai, atau menandakan akaun pelanggan dengan angka atau huruf yang diketahui, seperti "c" untuk senarai pelanggan atau "v" untuk senarai vendor. Gunakan fungsi edit untuk memastikan nama tersebut dipaparkan dengan tepat di dalam Rang Undang-Undang Kepada bahagian maklumat pelanggan, dan Cetak Cek Sebagai sebahagian daripada medan maklumat vendor.
1099 Vendor
Seorang vendor 1099 mengeluarkan borang 1099-MISC pada akhir tahun cukai, dan sering juga dirujuk sebagai kontraktor bebas. Tidak seperti pekerja, yang menerima borang W-2 pada penghujung tahun cukai, dan untuk siapa anda menahan cukai dengan setiap tempoh bayar, 1099 vendor diperhatikan dengan tetap dengan cek, tetapi bertanggungjawab terhadap pemfailan dan pembayaran mereka sendiri cukai. Untuk menambah vendor 1099, klik ikon "Pusat Penjual" dan pilih pilihan "Penjual Baru" di penjuru kiri sebelah atas dan masukkan nama, maklumat hubungan dan baki pembukaan, jika ada, dalam ruangan yang disediakan dalam medan masuk yang dihasilkan. Pilih tab "Maklumat Tambahan" dan masukkan nombor ID cukai vendor, yang mesti disediakan. Atau, jika vendor adalah pemilik tunggal, masukkan nombor Keselamatan Sosial. Semak pilihan "Layak Penjual Untuk 1099" dan klik "OK" untuk menyimpan.
