Sebahagian daripada pengurusan projek memikirkan berapa lama projek akan diambil. PERT - Teknik Penilaian dan Kajian Program - adalah alat untuk menganggarkan apabila anda akan selesai. Anda mula dengan menganggarkan bingkai masa terbaik, paling teruk dan paling mungkin untuk projek itu. Anda kemudian gunakan formula PERT untuk menambah anggaran bersama-sama.
Tiga Anggaran
Pertama, perkiraan jumlah masa yang paling sedikit yang akan diambil oleh projek jika semuanya berjalan lancar. Kemudian ambil pandangan pesimis dengan menganggarkan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan jika semuanya berjalan dengan lancar. Anggaran ketiga adalah realistik: berapa lama anda berfikir projek anda mungkin akan diambil. Tiga kali ini adalah asas perhitungan PERT.
Mengira PERT
Pengiraan adalah mudah. Katakan senario optimistik anda adalah tiga minggu, anggaran pesimis anda adalah lapan minggu dan jangka masa yang paling mungkin anda adalah empat minggu. Maju angka "kemungkinan besar" dengan empat sampai pada 16. Untuk angka ini, tambahkan dua angka yang lain - 3 dan 8 - untuk sampai pada 27 minggu. Bahagikan dengan enam untuk mendapatkan perkiraan terbaik PERT anda. Dalam contoh ini anda akan berakhir dengan 4.5 minggu sebagai anggaran tempoh projek. Kunci pengiraan PERT adalah bahawa anggaran yang paling mungkin membawa empat kali berat sebagai dua anggaran yang lain.
Kapan Menggunakan PERT
Sekiranya anda yakin anggaran "paling berkemungkinan" adalah tepat, adalah munasabah untuk tetap berpegang pada angka itu dan jangan risau untuk mengira PERT untuk projek anda. PERT lebih berguna apabila anda kurang keyakinan terhadap hasilnya, atau apabila ada jurang yang besar antara bingkai waktu optimis dan pesimis.
