Laporan hubungan menghubungi semua topik yang dibincangkan semasa mesyuarat, panggilan persidangan dan panggilan telefon. Salah satu contoh laporan hubungan yang digunakan semasa penggalangan dana; ia meringkaskan topik pembangunan profesional dana membincangkan dengan penderma yang berpotensi. Laporan ini membantu anda menjelaskan apa-apa salah faham atau soalan tentang pihak mana yang berkongsi maklumat apa. Menulis laporan hubungan boleh kelihatan sukar dan tidak berguna, tetapi dalam jangka panjang ia dapat menjimatkan masa dan mengurangkan kekecewaan.
Tanya semua nama semua orang dalam mesyuarat, panggilan persidangan atau panggilan telefon. Tuliskannya di bahagian atas kertas anda, bersama dengan tarikh dan masa mesyuarat bermula dan berakhir.
Catat semua aspek penting dalam mesyuarat, panggilan telefon atau panggilan persidangan.
Taipkan laporan hubungan anda merujuk kepada nota mesyuarat anda. Termasuk nama syarikat dan orang yang mewakili syarikat, serta nama syarikat atau wakilnya yang lain.
Log tarikh dan cara hubungan. Dalam kes perniagaan, dokumen nama semua pekerja atau orang yang terlibat dalam mesyuarat itu; apa yang berlaku penting dalam mesyuarat itu; yang berkata apa; maklumat apa yang dibincangkan dan apa yang telah dicapai; perkara seterusnya untuk bercakap atau sama ada semuanya diselesaikan; dan dalam kes pertama, tarikh mesyuarat seterusnya.
Lihat laporan hubungan dan pastikan tiada apa-apa yang hilang. Tambah sebarang butiran yang hilang.
Hantar laporan hubungan, sama ada melalui e-mel, faks atau pos pos.
