Borang pesanan pembelian adalah permintaan dari satu syarikat ke syarikat yang lain untuk menghantar bekalan, peralatan atau bahan. Borang pesanan pembelian adalah dokumen undang-undang yang melindungi kedua-dua pembeli dan penjual. Borang pesanan pembelian menandakan terma dan syarat di mana produk akan dihantar kepada syarikat membeli. Borang pesanan pembelian boleh dibuat secara manual atau dengan perisian komputer. Tidak ada templat set atau cara tersendiri untuk membuat borang pesanan pembelian, tetapi ada elemen khusus yang harus disertakan. Inilah cara membuat borang pesanan secara manual.
Mewujudkan Borang Pesanan Pembelian
Buat tajuk untuk borang pesanan pembelian anda. Senaraikan nama vendor yang anda beli barang dari bahagian atas borang pesanan pembelian. Sertakan semua maklumat hubungan vendor, seperti nombor telefon, alamat e-mel, dan alamat fizikal vendor.
Senaraikan perkara yang ingin dibeli oleh syarikat anda dari penjual. Kuantiti hendaklah dimasukkan ke dalam margin kiri, diikuti dengan nama atau perihalan produk. Ini melindungi anda dan vendor anda daripada menangani isu seperti penghantaran separa.
Tuliskan terma pembayaran dengan jelas pada borang pesanan pembelian. Kebanyakan vendor menjangkakan pembayaran dalam tempoh 30 hari atau kurang dari masa anda menerima bekalan anda. Sekiranya vendor menawarkan diskaun kepada anda untuk membayar awal, letakkan tempoh masa yang anda perlu mengambil kesempatan daripada diskaun pada borang pesanan pembelian. Ini menghalang kekeliruan berhubung dengan isu pembayaran.
Senaraikan harga setiap item yang anda minta di sebelah kanan penerangan item. Harga perlu disenaraikan secara per unit, dan didarab dengan kuantiti yang diperintahkan. Jika anda memesan 4 widget pada $ 1.00 setiap satu, jumlah kos widget anda sama dengan $ 4. Tambah jumlah setiap item baris untuk mengira sub-jumlah pesanan pembelian anda.
Tunjukkan kaedah penyerahan borang pesanan pembelian. Dalam sesetengah kes, anda akan mengambil pesanan anda secara peribadi, atau ia boleh dihantar ke tempat perniagaan anda. Jika pesanan anda dihantar, pembawa yang digunakan untuk menghantar barangan anda harus ditunjukkan.
