Masa adalah komoditi yang berharga - terutamanya dalam dunia perniagaan. Mencipta templat untuk dokumen yang sering anda gunakan adalah satu cara untuk menjimatkan masa. Pesanan pembelian adalah salah satu dokumen yang paling sering digunakan untuk perniagaan kecil. Terdapat banyak templat yang boleh dimuat turun melalui Internet, tetapi banyak perniagaan kecil merasa lebih berharga untuk membuat sendiri menggunakan perisian pemprosesan komputer mereka.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Kertas buku nota
-
Pen
-
Mesin pencetak
Gariskan keperluan pesanan pembelian anda. Kebanyakan syarikat memilih satu bahagian untuk tarikh, nombor ID pelanggan dan maklumat hubungan, nombor pesanan, perihalan produk yang dipesan dan kos. Bahagian lain yang termasuk mungkin pesanan ditempatkan oleh, perintah yang diterima oleh, perintah yang diselesaikan oleh, perintah yang diluluskan oleh, tarikh penghantaran, kaedah bil, kaedah penghantaran, dan jumlah kos.
Buat jadual menggunakan perisian komputer anda. Pastikan anda mempunyai ruang untuk semua bahagian pesanan pesanan penting yang anda tentukan dalam langkah pertama. Pratonton jadual pada skrin untuk melihat apakah ada yang hilang dan ia adalah kemudahan format penggunaan. Cetak sampel.
Semak sampel dicetak. Dengan mencetak sampel anda boleh melihat sama ada ia merupakan dokumen praktikal yang boleh digunakan oleh pekerja anda. Catat sebarang perubahan atau cara untuk memperbaiki templat pesanan pembelian.
Simpan templat di bawah nama yang boleh anda kenali dengan mudah. Berkongsi nama dengan pekerja anda supaya mereka dapat menemuinya dengan cepat apabila perlu membuat pesanan pelanggan.
Petua
-
Cetak beberapa susunan pesanan pembelian dan letakkan di dekat sebarang telefon yang mungkin digunakan untuk mengambil pesanan pelanggan. Ini akan memudahkan dan efisien untuk memenuhi keperluan pelanggan anda.
Amaran
Apabila mengisi templat pesanan pembelian pada skrin dan bukan dengan dakwat, simpan dokumen di bawah nama pelanggan dan tarikh yang dipesan. Ini akan membantu mencegah kehilangan maklumat pesanan.
