Pesanan jualan adalah bentuk mudah yang diisi oleh syarikat yang memperincikan penerimaan masa depan barangan oleh pelanggan. Borang ini termasuk maklumat jualan penting seperti nama pelanggan, item atau item yang dijual, harga pembelian, kaedah penghantaran dan bentuk pembayaran. Ia boleh digunakan untuk menangkap maklumat jualan untuk pesanan item khas yang mungkin termasuk maklumat penyesuaian peribadi seperti nama penerima hadiah. Borang pesanan jualan juga digunakan untuk merekodkan maklumat pembelian pelanggan mengenai barang-barang yang mungkin keluar dari stok atau atas pesanan belakang. Bergantung kepada jumlah harga jualan, pelanggan mungkin perlu membayar deposit kecil untuk pesanan tersebut. Maklumat ini boleh direkodkan dalam bentuk pesanan jualan, juga.
Perkara yang anda perlukan
-
Borang tempahan jualan
-
Item yang Dibeli
Rekod maklumat bil untuk pelanggan dengan menuliskan nama pelanggan, alamat, bandar, negeri dan kod pos di bawah bahagian pengebilan borang pesanan. Sertakan nombor telefon kenalan untuk pelanggan untuk memberitahu ketibaan item yang dipesan.
Rekod maklumat penghantaran untuk pelanggan dengan menulis nama penghantaran, alamat, bandar, negeri dan kod pos di mana item akan dihantar. Maklumat untuk bahagian ini mungkin sepadan dengan bahagian maklumat bil atau mungkin berbeza jika pelanggan membeli barang sebagai hadiah untuk orang lain.
Merekodkan maklumat syarikat yang diperlukan untuk menyelesaikan penjualan untuk pelanggan. Ini termasuk nama penjual, kaedah penghantaran, tarikh penghantaran, bentuk pembayaran dan tarikh pembayaran pelanggan perlu dibayar.
Catat maklumat produk semua item yang pelanggan beli. Termasuk kuantiti setiap item yang dibeli, nombor item, penerangan ringkas item, harga tunggal bagi setiap item dan jumlah harga pesanan.
Catat maklumat harga jualan tambahan seperti cukai jualan dan caj penghantaran. Kirakan jumlah kos pembelian pelanggan dan tuliskannya di bahagian "harga keseluruhan" borang pesanan jualan.
Rakam sebarang maklumat tambahan seperti pembayaran deposit yang diterima atau pembayaran separa yang dibuat oleh pelanggan pada masa borang pesanan jualan selesai.
Catat tandatangan pelanggan di bahagian bawah borang pesanan jualan. Sediakan pelanggan dengan salinan untuk rekod peribadinya.
Petua
-
Pastikan anda memasukkan maklumat terperinci tentang jualan yang mungkin supaya syarikat dan pelanggan memahami kedua-dua yang diharapkan dari transaksi.
