Istilah "pengilangan tanpa lemak" dan "inventori tanpa lemak" merujuk kepada pendekatan pengeluaran yang menghapuskan sisa dan memendekkan masa antara penerimaan dan penghantaran pesanan. Perakaunan runcing ditujukan ke arah menyelaraskan proses perakaunan dengan cara yang setanding. Ia juga menggunakan perakaunan untuk menyokong pengeluaran tanpa lemak dengan mengumpulkan maklumat berguna tentang bagaimana operasi berkesan mengalir. Memasang dan menganjurkan maklumat ini sering melibatkan pemikiran semula asumsi yang tertanam dalam sistem perakaunan tradisional.
Petua
-
Perakaunan runcing adalah pendekatan pengurusan kewangan yang menyokong proses perkalian ramping.
Apakah Perakaunan Lean?
Perakaunan runcit adalah pengumpulan prinsip dan proses yang memberikan maklum balas berangka bagi pengilang yang melaksanakan pengilangan tanpa lemak dan amalan inventori tanpa lemak. Apabila anda membuat perubahan kepada operasi, seperti proses penganjuran dengan cara yang berbeza atau memindahkan cara anda menggunakan masa pekerja anda, mungkin sukar untuk memberitahu dari hanya mengamati aliran kerja berapa banyak perbezaan penyesuaian ini dibuat. Pengeluaran mungkin kelihatan lebih lancar dan lebih mudah dan pelanggan mungkin kelihatan lebih puas, tetapi mengukur keputusan ini menyediakan maklumat yang relevan dan berkualiti tinggi, membolehkan pengurus melihat kesan akibat pendekatan yang berbeza untuk aliran kerja dan membandingkan hasil. Maklumat yang anda terima daripada perakaunan tanpa lemak dapat memberikan asas untuk membuat perubahan dan penyesuaian lanjut, yang mana sistem perakaunan anda juga dapat mengukur dan menilai.
Perakaunan bebas merawat beberapa prinsip perakaunan tradisional dengan cara yang tidak tradisional kerana protokol perakaunan konvensional tidak mencerminkan sepenuhnya nilai yang diperoleh daripada pendekatan perkilangan tanpa lemak. Sebagai contoh, perakaunan tradisional melayan inventori sebagai aset kerana ia mengira sesuatu yang anda miliki dan bukannya sesuatu yang anda berhutang. Perniagaan anda mungkin mengeluarkan bahagian yang kemudiannya digunakan dalam produk siap yang dijual kepada pelanggan. Sekiranya anda menumpukan sumber pengeluaran untuk menghasilkan sejumlah besar bahagian tertentu, kunci kira-kira tradisional anda akan mencatat inventori yang telah anda hasilkan sebagai aset yang meningkatkan nilai bersih anda walaupun ia hanya berada di rak gudang anda selama setahun. Walau bagaimanapun, perakaunan runcit mengambil kira hakikat bahawa inventori yang tidak digunakan sebenarnya boleh memudaratkan kesejahteraan perniagaan anda kerana ia memerlukan ruang dan memerlukan perbelanjaan buruh dan bahan yang boleh digunakan untuk mengisi pesanan yang lebih terkini.
Apakah Konsep Pengilangan Lean?
Konsep-konsep pembuatan lean berputar mengelilingi pembuatan dan inventori untuk memperkemaskan operasi anda ke arah mengisi pesanan semasa dengan sedikit masa pemulihan yang mungkin. Pendekatan ini mengubah kecekapan, memberi tumpuan kepada pemalsuan (melengkapkan dan menyampaikan produk siap kepada pelanggan yang telah membuat pesanan). Perakaunan tradisional bukannya mengukur kecekapan dari segi bilangan unit barisan pengeluaran anda, tanpa mengira sama ada pelanggan telah membuat pesanan untuk unit ini.
Sistem perakaunan tradisional mungkin menunjukkan nombor yang mengagumkan berdasarkan fakta bahawa anda telah memanfaatkan skala ekonomi dan membuat sejumlah besar bahagian tertentu. Metrik tradisional ini memberi tumpuan kepada jumlah purata masa dan buruh yang anda belanjakan dalam proses membuat setiap unit tanpa mempertimbangkan gambaran yang lebih besar. Sebagai contoh, perniagaan anda akan mengalami hasil kewangan yang berbeza jika anda menghantar bahagian kepada pelanggan yang bersemangat yang akan membayar mereka dengan segera dan bukannya menyimpan bahagian-bahagian ini di gudang anda dengan menjangkakan pesanan akan datang.
Pengeluaran lean juga menekankan prinsip masa pemulihan yang pendek. Jika perniagaan anda menumpukan pada mengisi pesanan seperti yang anda terima daripada membina sejumlah besar bahagian tertentu, anda akan berakhir dengan kurang sisa kerana bahagian-bahagian yang anda hasilkan dalam kuantiti mungkin tidak menjadi bahagian yang anda perlukan sebaik sahaja pesanan dimulakan melancarkan. Perakaunan Lean mengira simpanan ini, mengukur keputusan dari segi jualan berbanding dengan inventori dan masa memimpin antara pelanggan yang membuat pesanan dan syarikat anda mengisi dan menyampaikannya.
Sistem komunikasi dan maklum balas adalah kunci dalam pengilangan tanpa lemak. Semakin cepat gudang dan pasukan pembuatan anda mengetahui pesanan apa yang telah diletakkan, lebih cepat mereka boleh memesan bahan yang mereka perlukan dan menetapkan proses pengeluaran yang bergerak. Pendekatan inventori lean bergantung kepada lapisan pembekal yang boleh mendapatkan apa yang anda perlukan secepat mungkin setelah suatu perintah telah diletakkan.
Apakah Lima "S" dalam Kaizen?
Kaizen adalah satu lagi prinsip pembuatan lean penting berdasarkan falsafah operasi Jepun yang menekankan peningkatan berterusan. Kaizen boleh diringkaskan dalam lima prinsip yang bermula dengan huruf "s".
- Isih: Dengan penekanan yang kuat untuk memastikan tahap inventori minimum, pengilangan tanpa lemak bergantung kepada prinsip pemisahan Kaizen, atau mengenal pasti perkara-perkara yang tidak lagi berguna dan menyingkirkannya. Amalan ini menghilangkan kekacauan dan memotong pada masa pasukan anda perlu menghabiskan pengkatalogan dan stok berputar yang mungkin tidak digunakan. Perakaunan runcit mengukur masa yang anda simpan di sini dengan menilai kecekapan sistem anda secara keseluruhan apabila anda telah mendapat stok yang tidak perlu.
- Tetap teratur: Sebaik sahaja anda mengenal pasti item inventori yang akan anda lacak berbanding dengan yang anda akan dibuang, pendekatan Kaizen menekankan untuk membuat pesanan di antara stok yang masih ada. Proses penganjuran kelihatan di permukaan untuk mengganggu produktiviti kerana anda menghabiskan masa mengatur dan bukan menghasilkan. Walau bagaimanapun, pemerhatian perakaunan runcing menunjukkan bahawa perbelanjaan masa tambahan ini sebenarnya menjimatkan masa dalam jangka panjang kerana anda tidak menghabiskan masa yang tidak perlu mencari apa yang anda perlukan di gudang huru-hara.
- Bersinar: Seperti menetapkan item dalam rangka, menjaga ruang kerja anda bersih menjadikan sebahagian besar sumber anda dengan membenarkan perniagaan anda berjalan lancar dan tanpa kekacauan, kemalangan yang tidak perlu atau kerosakan peralatan yang disebabkan oleh penjagaan yang salah. Keuntungan bersih dari penjagaan tambahan ini muncul dalam nombor perakaunan tanpa lemak anda dalam bentuk peningkatan kecekapan dan bil pembaikan yang lebih rendah.
- Standardkan: Setiap operasi perkilangan mempunyai unsur-unsur yang sama dengan operasi dan elemen lain yang unik untuk spesifikasi dan prosesnya. Pengilangan lean mengenal pasti dan menyeragamkan amalan terbaik, menggambarkan pengetahuan industri umum dan juga maklumat proprietari yang dibangunkan oleh kakitangan anda. Dengan mengumpulkan pandangan ini ke dalam manual operasi dan kakitangan latihan dengan berkesan, anda akan mengurangkan kos buruh dengan meminimumkan kesilapan dan memaksimumkan kecekapan. Anda juga akan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui peningkatan konsistensi. Sistem perakaunan anda akan menangkap penambahbaikan ini dengan data yang menunjukkan jualan yang kukuh dan penggunaan tenaga buruh yang cekap.
- Lestari: Sebaik sahaja anda meletakkan tenaga dan sumber yang diperlukan ke dalam empat tahap pertama proses Kaizen, anda juga mesti membangunkan sistem dan perasaan yang mendorong kakitangan anda untuk mengekalkan dan mengekalkan penambahbaikan yang telah mereka buat dan juga terus memperbaiki mereka. Perakaunan bebas boleh menjejaki keupayaan anda untuk mengekalkan usaha ini dengan mengikuti kemajuan anda dari masa ke masa dan melihat masalah muncul jika sistem anda mula tergelincir.
Laporan Perakaunan Lean
Walaupun perniagaan anda berjaya dan dengan gigih melaksanakan perkilangan tanpa lemak dan amalan inventori tanpa lemak, kejayaan amalan ini tidak selalu tercermin dalam laporan perakaunan tradisional. Kesan inventori ramping pada kunci kira-kira anda adalah contoh yang paling menarik mengenai perbezaan ini: Tahap inventori yang lebih rendah membuat perniagaan anda berjalan lancar dan menguntungkan, tetapi ia muncul pada kunci kira-kira tradisional sebagai pemboleh ubah yang menyebabkan syarikat anda kurang nilai, sekurang-kurangnya di atas kertas. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan prinsip-prinsip kurus dengan jayanya, ini akan menyumbang kepada kunci kira-kira anda akan seimbang dengan kenaikan yang sama pada bahagian bawah penyata keuntungan dan kerugian anda, yang akan melantun semula ke lembaran imbangan anda dengan lebih banyak wang dalam bank.
Sekiranya anda memohon pinjaman dari seorang bankir yang tidak mahir dalam prinsip-prinsip tanpa lemak, anda mungkin perlu menerangkan konsep-konsep ini. Anda boleh memberikan nota untuk mengiringi penyata kewangan anda, atau anda boleh memberi penjelasan secara bersemuka di mesyuarat tatap muka. Maklumat latar belakang ini akan membantu memupuk permohonan pinjaman anda dan akan memberikan peluang bagi anda untuk mencipta kesan yang baik dan menarik diri kepada budi bicara peminjam. Adalah umumnya idea yang baik untuk menjangkau peminjam dan mula membangun hubungan sebelum anda sampai ke tahap mengemukakan permohonan untuk pembiayaan. Membina hubungan ini sangat penting jika perniagaan anda berfungsi dengan konsep dan pendekatan seperti pembuatan ramping, yang mungkin tidak diketahui oleh pemberi pinjaman.
Pengilangan dan inventori runcit memaparkan pernyataan aliran tunai proforma dalam bentuk perbelanjaan yang lebih rendah yang mengakibatkan keperluan yang tidak terlalu mendesak untuk modal operasi luar, yang mencerminkan pendekatan tanpa lemak untuk membiayai. Sekiranya anda memendekkan masa utama untuk menghasilkan dan menghantar pesanan dan anda menyimpan lebih sedikit inventori, aliran tunai yang diperlukan pada pro forma anda (dan dalam operasi sebenar anda) akan menyelaras dengan lebih dekat dengan wang tunai masuk. Daripada melabur dalam inventori yang memerlukan bayaran yang besar di depan tetapi membawa hasil dalam tempoh masa yang panjang, operasi tanpa lemak membelanjakan wang sedapat mungkin apabila ia menyampaikan pesanan dan pelanggan bil.
Perniagaan yang menggunakan amalan perkilangan tanpa lemak juga boleh membangunkan laporan perakaunan yang disesuaikan yang mengukur kejayaannya menggunakan parameter tanpa lemak. Sebagai contoh, anda boleh mengesan aliran bahagian dan buruh dari masa ke masa untuk mengumpulkan maklumat tentang bagaimana lancar dan berkesan operasi anda mengalir, atau anda boleh menyusun laporan tetap yang mengukur perolehan inventori, pemboleh ubah penting dalam memastikan sistem anda ketat dan bersandar.
Amalan Perakaunan Lean
Di samping menjejaki kejayaan amalan ramping di lantai pembuatan, perakaunan tanpa lemak sepatutnya bersandar. Prosesnya perlu diselaraskan dan tidak memerlukan lebih banyak usaha dan sumber daripada yang diperlukan. Untuk beralih ke sistem perakaunan tanpa lemak, sangat berguna untuk menggunakan sistem yang mencerminkan pendekatan "lima" Kaizen. Pertama, rumuskan operasi perakaunan anda, menilai mereka dengan mata untuk menentukan langkah-langkah mana yang memberikan nilai paling relatif terhadap masa yang mereka ambil. Buang proses yang tidak diperlukan untuk keperluan perakaunan undang-undang. Juga menghapuskan langkah dan laporan yang tidak memberikan maklumat yang berkualiti tentang bagaimana sistem leher anda berfungsi.
Selepas menyusun proses anda, tetapkannya mengikut urutan dengan membangunkan urutan tugas yang menjadikan sebahagian besar masa perakaunan anda dan juga memberikan maklumat terbaik. Sebagai contoh, ketika menilai alur kerja, masuk akal untuk melacak pembelian persediaan sebelum merekam angka penjualan karena inventori diperlukan untuk menghasilkan penjualan daripada sebaliknya. Seterusnya, bersinar proses anda dengan menghapuskan langkah-langkah yang tidak perlu dan menaik taraf spreadsheet dan platform anda supaya mereka dapat memberikan maklumat yang berkualiti dengan paling sedikit input dan mundur.
Setelah sistem anda diketatkan dan dibersihkan, mulakan standardisasi proses perakaunan anda dengan membuat protokol bertulis dan personel latihan untuk mengikuti prosedur yang jelas dan tepat. Buat piawaian dan jadual untuk merekodkan maklumat dan menyampaikannya kepada rakan sekerja yang bergantung kepada angka-angka ini untuk memahami dan menilai aktiviti pengeluaran dan pembelian mereka.
Akhirnya, teruskan amalan perakaunan anda dengan mengikuti dan melakukan tugas yang dijadualkan mengikut jadual dan pastikan rakan sekerja anda melakukan perkara yang sama. Menilai proses-proses ini dengan kerap dan kemas kini mereka seringkali perlu, terutamanya apabila sistem dan keadaan berubah. Pastikan kakitangan perakaunan dan pengeluaran dimaklumkan tentang perubahan yang telah anda lakukan, terutamanya apabila perubahan ini mempengaruhi kerja dan tanggungjawab mereka.
