Peranan penyediaan dalam rundingan adalah dipandang rendah. Anda tidak akan skydive untuk kali pertama tanpa disediakan. Rundingan adalah penyediaan yang sama dan tidak mencukupi untuk menanggung ribuan dolar. Berada bersedia bermakna meluangkan masa untuk menyelidik kedudukan lawan anda, serta memahami batasan anda dan menganggar mereka. Perlu diingat bahawa anda tidak dijangka mengetahui segala-galanya; tanya soalan terbuka sebelum rundingan bermula untuk membantu anda dalam penyediaan anda.
BATNA
Apabila bersiap sedia untuk rundingan, anda sepatutnya dapat mengenal pasti "alternatif yang terbaik untuk perjanjian yang dirundingkan", yang juga dikenali sebagai BATNA. BATNA anda adalah garis bawah anda sejauh mana anda akan mengakui dan berapa banyak yang anda sanggup membenarkan rakan sejawatan anda pergi. Matlamat anda adalah untuk mempunyai sisi lain kembali dengan tawaran yang lebih baik daripada BATNA anda. Dengan menyediakan dan mengetahui tahap keselesaan anda, anda mungkin tidak akan pergi dari meja yang tidak puas dengan hasil rundingan.
Persediaan Latar Belakang
Masuk ke dalam rundingan tanpa memahami latar belakang konflik boleh menyebabkan anda membutakan. Sebaik sahaja anda berada dalam rundingan, anda perlu berfikir dengan cepat di atas kaki anda. Jika anda telah mempelajari maklumat latar belakang terlebih dahulu, seperti personaliti orang yang terlibat, budaya, undang-undang dan apa-apa fakta lain yang mungkin memberi kesan kepada keputusan, anda boleh membuat alasan dengan pengetahuan kerana anda mempunyai maklumat fakta untuk menyokong kenyataan anda.
Kenal pasti Isu-isu
Untuk rundingan untuk menjadi berkesan, adalah penting untuk cuba mengenal pasti sebarang isu yang mungkin timbul dari pihak yang bertentangan supaya anda dapat mempersiapkan diri anda untuk mengatasinya dan tidak ditangkap. Dengan mengenal pasti apa-apa isu yang berkaitan dengan perspektif lawan anda sebelum rundingan, anda akan lebih bersedia untuk menangani mereka dalam rundingan dan mungkin juga mempunyai resolusi yang mungkin.
Cari Common Ground
Sebelum masuk ke dalam rundingan, tentukan apa yang menjadi persamaan antara kedua-dua pihak. Tuliskan secara terperinci apa yang anda mahu dan apa yang anda tidak mahu dari hasil yang tepat seperti yang anda boleh. Kemudian cuba memahami perspektif dan keinginan rakan sejawatan anda dan apa yang dia harapkan untuk dielakkan. Mencari asas yang sama dan memberi tumpuan kepada kepentingan bersama anda adalah penting untuk membentuk dan membingkaikan rundingan kepada resolusi bersama.
