Salah satu perkara pertama perniagaan baru harus dibuat untuk dirinya sendiri adalah surat rasmi syarikat. Logo syarikat dan maklumat hubungan asas harus di atas kepala surat. Kadang-kala, grafik tambahan dimainkan untuk membuat susun atur huruf besar yang lebih menarik.
Identiti korporat
Alat tulis Letterhead memainkan peranan besar dalam identiti jenama syarikat. Segala-galanya dihantar dari syarikat kepada pelanggannya (surat, folder publisiti, sampul surat, invois) mesti membuat identiti korporat yang komprehensif dan dikenali. Logo dan alamat syarikat mesti diulangi pada semua bahan pemasaran perniagaan. Matlamatnya adalah untuk orang ramai dapat mengetahui dengan segera siapa surat itu dari dengan melihat logo di kepala surat syarikat. Huruf akhbar adalah satu lagi cara untuk mengekang logo syarikat, atau imej, dalam minda orang ramai.
Faedah Visual
Tujuan utamanya ialah menyampaikan pesan kepada penerima. Reka bentuk kepala surat tidak sepatutnya sibuk, dan grafiknya tidak sepatutnya besar, bahawa ada sedikit ruang untuk menaip huruf. Kebanyakan syarikat memilih untuk menambah reka bentuk di sebalik teks di kepala surat mereka. Ini menambah minat visual ke halaman, tetapi pereka harus memastikan bahawa imej latar belakang cukup terang dan tidak bersaing dengan keterbacaan teks. Letterhead harus visual terus menjalankan identiti jenama syarikat dengan penggunaan logo dan pilihan warna tertentu.
Maklumat perhubungan
Akhbar hendaklah termasuk maklumat hubungan syarikat. Nama perniagaan, alamat, nombor telefon, nombor faks, e-mel dan alamat laman web harus cukup besar pada alat tulis untuk pelanggan untuk membaca dengan mudah tetapi tidak mengambil begitu banyak ruang yang ada ruang untuk pesan.
Keaslian
Perniagaan membuat kepala surat mereka sebagai satu cara untuk menunjukkan penerima surat mereka bahawa perniagaan itu adalah syarikat yang serius dan boleh dipercayai. Penciptaan kepala surat menunjukkan komitmen terhadap identiti jenama. Sekiranya pelanggan yang berpotensi menerima surat yang ditulis di kepala surat profesional, ia akan memberikan kesan yang lebih positif kepada klien yang berpotensi. Semakin baik kualiti kertas yang digunakan dan lebih profesional membuat huruf besar, lebih serius pelanggan potensial mungkin melihat perniagaan itu dan bersedia untuk mencobanya.
Komunikasi
Sama seperti tamadun-tamadun awal yang menulis pada kertas kulit di Rom kuno, tanah liat di Babilonia kuno, papirus di Mesir purba dan akhirnya kertas di China kuno, maksud surat kepala selalu menjadi kaedah komunikasi bertulis. Pada asalnya dikenali sebagai "surat kertas," istilah huruf kepala dikatakan muncul di Amerika sekitar tahun 1890. Pada awal tahun 1900-an, letterheads menjadi lebih kecil dan lebih ringan sehingga kertas itu sesuai dengan mesin taip. Menjelang pertengahan tahun 1900-an, logo korporat menjadi reka bentuk yang popular termasuk pada kepala surat.
