Kebanyakan perniagaan lebih suka menggunakan kepala surat pada surat-menyurat mereka. Sama ada memo antara pejabat atau surat kepada pelanggan atau pelanggan, dengan menggunakan huruf besar memaparkan komitmen perniagaan untuk profesionalisme. Dalam sesetengah keadaan, kepala surat boleh menjadi imej atau reka bentuk, dan pada orang lain terdapat font khas dan susun atur teks yang digunakan. Terlepas dari gaya yang anda pilih, jika anda menjalankan perniagaan dan anda memerlukan kepala surat tetapi tidak mempunyai sumber daya untuk membayarnya dicetak, anda boleh mencetak sendiri.
Reka bentuk surat anda. Bergantung kepada jenis perniagaan yang anda ada dan keutamaan peribadi anda, reka bentuk boleh berbeza-beza. Sesetengah syarikat lebih suka mempunyai logo, sementara yang lain lebih suka font tersendiri. Jika anda merancang untuk menggunakan reka bentuk, anda boleh menciptanya dalam program seperti Photoshop atau Pixelmator dan simpan pada komputer anda sebagai fail imej, seperti.jpg. Jika anda menggunakan font khas, anda boleh memilihnya dalam perisian pemproses kata anda. Termasuk nama perniagaan, alamat, nombor telefon, nombor faks, alamat laman web dan alamat e-mel.
Masukkan kepala surat anda dalam fail dokumen anda. Sekiranya anda telah merangka kepala surat dalam perisian imej dan menyimpannya sebagai fail imej, anda boleh memasukkan imej terus ke dalam fail dokumen anda. Letakkan imej di bahagian atas halaman anda dan menyesuaikannya agar sesuai dengan halaman. Sesetengah memilih untuk mempunyai kepala surat mengambil keseluruhan bahagian atas halaman, sementara yang lain memusatkan kepala surat. Jika anda telah menaipnya menggunakan font tertentu, pastikan ia terletak di mana anda mahu.
Pratonton kepala surat anda. Menggunakan fungsi "pratonton cetakan" perisian pemprosesan kata anda, periksa bagaimana kepala surat akan kelihatan sekali dicetak. Untuk mengelakkan membuang kertas dan dakwat pada cetakan ujian, pastikan semua kepala surat terletak di bahagian cetakan halaman. Jika kepala surat anda tidak dipaparkan dengan betul pada halaman, laraskan saiz dan format dan ulangi langkah ini sehingga betul. Simpan fail anda apabila anda berpuas hati.
Cetak kepala surat. Pastikan pilihan pencetak anda ditetapkan ke tetapan percetakan berkualiti tinggi supaya kepala surat anda kelihatan profesional. Ini amat penting jika anda mempunyai logo di kepala surat anda. Anda juga boleh mempertimbangkan untuk mencetak halaman surat kepala pada kertas berkualiti tinggi.
