Walaupun banyak usahawan membanggakan diri atas keupayaan mereka untuk melancarkan dan menjalankan syarikat mereka tanpa latihan perniagaan formal, menguruskan perniagaan tanpa sistem dan prosedur dapat mengurangkan peluang kejayaan. Walaupun ia mungkin kelihatan seperti penjadualan aktiviti anda tidak akan membantu anda menjual lebih banyak, menguruskan perbelanjaan atau meningkatkan keuntungan, kelebihan merancang hari kerja, projek dan aktiviti tetap boleh berarti perbezaan antara membuat keuntungan dan berjuang untuk terus bertahan.
Peningkatan Produktiviti dan Kecekapan
Sistem penjadualan membantu anda berada di landasan untuk mendapatkan projek penting. Memeriksa senarai tugasan setiap hari, sekurang-kurangnya, mengingatkan anda tentang tarikh akhir yang akan datang. Sistem penjadualan yang memberi keutamaan kepada projek anda membantu anda mendapatkan projek yang paling penting terlebih dahulu. Apabila anda tidak menggunakan jadual, kerja boleh terbentuk, menyebabkan anda mengambil jalan pintas dan meletakkan sedikit masa dan usaha untuk kerja-kerja tergesa-gesa. Semakin banyak masa anda perlu menyelesaikan tugas, kualiti yang lebih tinggi akan dilakukan. Menggunakan penjadualan komputer membolehkan anda menghantar makluman peringatan ke desktop atau telefon anda.
Mengurangkan Penalti Kewangan
Sistem penjadualan dapat membantu anda mengelakkan pembayaran hilang atau membuat pembayaran lewat atas hutang yang anda berutang. Apabila anda terlepas pembayaran kad kredit dan bil lain, anda menghadapi bayaran lewat, anda juga mungkin kehilangan kadar pemindahan baki perkenalan tanpa bunga atau anda mungkin meningkatkan kadar faedah kad kredit anda. Tidak membuat deposit bank tepat pada waktunya boleh membawa kepada cek yang melantun yang membebankan anda dari penerima cek dan bank anda. Pembayaran lewat yang muncul pada laporan kredit anda boleh menurunkan skor anda dan mengurangkan akses anda kepada produk kredit seperti pinjaman bank dan kad kredit dengan kadar faedah yang rendah.
Pengurusan Rantaian Pembekalan Yang Lebih Baik
Rantaian bekalan adalah rangkaian proses yang diperlukan untuk mendapatkan produk anda dan dihantar kepada pelanggan anda. Contohnya, jika anda membuat widget, rantaian bekalan anda termasuk syarikat yang menjual bahan untuk membuat widget, perkhidmatan penghantaran yang membawa bahan ke kemudahan anda, kemudahan pengeluaran dan gudang serta kaedah pengedaran anda. Sekiranya salah satu bahagian rantaian bekalan tidak dijadualkan dengan betul, ia mengganggu seluruh rangkaian dan boleh menangguhkan penghantaran produk anda kepada pelanggan. Apabila pelanggan tidak dapat mendapatkan produk daripada anda tepat pada masanya, mereka mungkin pergi ke tempat lain.
Perancangan Kewangan yang Baik
Pemilik perniagaan kecil sering berjuang dengan aliran tunai, yang merupakan masa pendapatan dan perbelanjaan. Jika anda merancang untuk membayar bil sendiri apabila pelanggan membayar anda, kerana anda menganggap mereka akan membayar tepat pada waktunya, anda boleh berakhir dalam mengikat apabila penghutang lambat. Penjadualan istilah kredit, jualan, penghantaran dan penghutang untuk memberi anda banyak masa untuk membayar bil membantu anda merancang kewangan anda dengan lebih baik. Sekiranya anda mempunyai jadual pelaporan kewangan, anda boleh memindahkan wang dari satu akaun ke akaun lain, atau mengambil pinjaman jambatan, apabila perlu membuat pembayaran.
Pengurusan Projek yang Lebih Baik
Syarikat-syarikat bergantung pada projek-projek untuk menguruskan segala-galanya dari pemasaran kepada pengeluaran kepada carian eksekutif. Projek seringkali merangkumi pelbagai fasa atau pasukan, dan tanpa jadual yang ketat, mereka boleh mendapatkan trek. Sebagai contoh, pembina rumah tidak dapat menjadualkan juruelektrik sehingga rumah itu dibina. Sekiranya juruelektrik tidak boleh melakukan kerja mereka, ini memegang kontraktor drywall, cat dan karpet. Jika pembina tidak bersedia untuk kontraktornya pada masa yang disepakati, kontraktor mungkin tidak dapat kembali apabila pembina sudah bersedia kerana mereka mempunyai pekerjaan lain yang dijadualkan. Sistem penjadualan projek hendaklah termasuk kusyen akhir yang mengambil kira kemungkinan penangguhan dengan satu bahagian projek.
