Penggunaan Sistem Maklumat Pengurusan dalam Kewangan

Isi kandungan:

Anonim

Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) dalam Kewangan telah banyak digunakan oleh syarikat dan kerajaan. Mereka adalah sistem maklumat yang mempunyai kapasiti untuk mengekalkan pangkalan data yang besar yang membolehkan organisasi menyimpan, menyusun dan mengakses maklumat kewangan dengan mudah. Sistem ini digunakan terutamanya untuk operasi perakaunan dan penjanaan laporan kewangan. Semakin mereka juga digunakan untuk menyokong proses belanjawan, perancangan dan membuat keputusan. Sistem-sistem ini dikreditkan dengan meningkatkan ketelusan, kecekapan dan kebertanggungjawaban kewangan..

Lejar Am

Penggunaan utama Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) dalam kewangan adalah bahawa ia secara automatik mengemas kini semua transaksi dalam Lejar Am. Lejar Am adalah komponen utama semua sistem maklumat kewangan. Transaksi kewangan secara serentak disiarkan di pelbagai akaun yang terdiri daripada "Carta Akaun" organisasi. Pengemaskinian akaun secara serentak seperti jualan, inventori dan akaun belum terima, mengurangkan kesilapan. Ia juga menyediakan rekod yang tepat dan kekal bagi semua transaksi sejarah.

Pengurusan tunai

Pengurusan aliran tunai adalah penggunaan penting MIS dalam Kewangan. Pengurusan Tunai merujuk kepada kawalan, pemantauan dan ramalan tunai untuk keperluan pembiayaan. Penggunaan MIS dalam Kewangan membantu syarikat mengesan aliran wang tunai melalui akaun belum terima dan akaun yang perlu dibayar dengan tepat. Rekod yang tepat juga membantu dalam memantau kos barangan yang dijual. Ini boleh membantu kawasan pin titik yang memakan aliran tunai seperti kos inventori, kos bahan mentah yang tinggi atau jualan tidak boleh dipercayai.

Perancangan Belanjawan

Perancangan belanjawan kewangan menggunakan proforma atau pernyataan kewangan yang dijadikan sebagai dokumen formal dari jangkaan pihak pengurusan mengenai penjualan, perbelanjaan dan transaksi kewangan lain. Oleh itu, belanjawan kewangan adalah alat yang digunakan untuk perancangan serta kawalan. MIS dalam kewangan membantu organisasi menilai senario "bagaimana jika". Dengan mengubah nisbah kewangan, pengurusan dapat meramalkan kesan pelbagai senario pada penyata kewangan. Oleh itu, MIS berfungsi sebagai alat membuat keputusan, membantu dalam memilih matlamat kewangan yang sesuai.

Laporan kewangan

Penggunaan sistem MIS dalam Kewangan membolehkan syarikat menghasilkan banyak laporan kewangan dengan tepat dan konsisten. Penjanaan penyata kewangan baik untuk laporan dalaman maupun untuk maklumat pemegang saham mengambil sedikit usaha kerana pengemaskinian automatik Lejar Besar. Pematuhan terhadap peraturan-peraturan Kerajaan serta keperluan pengauditan juga lebih mudah kerana rekod adalah tepat dan menyediakan peta sejarah tetap transaksi yang dapat disahkan.

Pemodelan Kewangan

Model kewangan adalah sistem yang menggabungkan matematik, logik dan data dalam bentuk pangkalan data yang besar. Model ini digunakan untuk memanipulasi pemboleh ubah kewangan yang menjejaskan pendapatan dengan itu membolehkan perancang untuk melihat implikasi keputusan perancangan mereka. MIS dalam Kewangan membolehkan organisasi menyimpan sejumlah besar data. Ini membantu pengurus membangunkan model persekitaran luaran yang tepat dan seterusnya menggabungkan senario "bagaimana jika" yang realistik ke dalam matlamat perancangan jangka panjang mereka.