Operasi perakaunan telah mengalami perubahan besar-besaran baru-baru ini disebabkan oleh pertumbuhan dalam teknologi perakaunan. Teknologi perakaunan membolehkan akauntan mengurus akaun dan menjalankan operasi perakaunan menggunakan aplikasi perisian komputer. Aplikasi perisian ini biasanya dikenali sebagai perisian perakaunan atau perisian pengurusan kewangan, yang berguna untuk menjejaki urus niaga, mengkategorikan pendapatan dan perbelanjaan, mengira cukai, memudahkan pembayaran bil, membuat laporan kewangan, dan menganalisis pelaburan.
Jenis Perisian Perakaunan
Terdapat dua jenis perisian perakaunan, iaitu sistem kemasukan tunggal dan sistem kemasukan berganda. Sistem kemasukan tunggal atau pengurus kewangan peribadi adalah program perakaunan yang paling sederhana yang direka untuk mengautomasikan tugas seperti menyimpan rekod dan menulis surat. Fungsi sokongan sistem kemasukan berganda seperti buku panduan kewangan, akaun belum terima dan akaun yang perlu dibayar. Beberapa penyelesaian perusahaan maju mempunyai keupayaan dan fungsi sokongan multi-pengguna untuk senarai gaji, invois, inventori, analisis jualan, pembuatan dan pemasaran.
Automasi
Automasi proses perakaunan adalah manfaat yang paling penting dalam perisian perakaunan. Dengan automasi, penjanaan dokumen perakaunan seperti invois, cek dan penyata akaun menjadi mudah. Laporan kewangan yang diperlukan boleh dijana tepat pada masanya. Data kewangan akan dihantar kepada pencari kewangan atau akaun secara automatik, yang mengelakkan kesalahan manual dan memastikan konsistensi dan integriti. Pekerja dapat mengautomasikan tugas manual rutin dan berulang dengan menggunakan perisian perakaunan. Keupayaan penyimpanan data perisian perakaunan membolehkan perkongsian maklumat yang pesat dan komunikasi yang lebih baik di kalangan pekerja. Aplikasi perisian perakaunan canggih menangani isu-isu rumit seperti transaksi mata wang asing, pengurusan rantaian bekalan dan pengurusan logistik.
Peningkatan Kecekapan Pengurusan
Aplikasi perisian perakaunan menyimpan tenaga kerja lebih fokus dan efisien. Pemprosesan laporan kewangan lebih cepat dan lebih efisien memudahkan proses membuat keputusan pengurusan. Pekerja dapat mengautomasikan proses perakaunan yang rumit dan buruh, dan memberi tumpuan kepada aktiviti penting dan strategik lain. Perisian perakaunan lanjutan, dengan mekanisme terbina, memastikan prosedur ketat dan mematuhi ketat untuk memenuhi standard pengawalseliaan. Prestasi perniagaan dan laporan jualan yang komprehensif membantu pengurusan mengambil keputusan penting mengenai strategi penjanaan pendapatan.
Kelemahan
Semua perisian perakaunan memerlukan data dimasukkan secara manual. Jika data tidak diperiksa untuk ketepatan dan kesempurnaan, laporan yang dihasilkan oleh perisian perakaunan akan membawa kepada salah tanggapan. Banyak perisian perakaunan perlu disesuaikan untuk memenuhi keperluan perniagaan. Adalah perlu bagi pengurusan untuk melatih pekerja secara khusus untuk mengakses dan menggunakan perisian perakaunan, yang melibatkan kos dan masa yang besar. Jika kadar cukai dan peraturan berubah, perisian perakaunan yang digunakan untuk mengira cukai mesti ditulis semula dengan sewajarnya untuk mengelakkan kesilapan. Kegagalan kuasa, virus komputer dan penggodam boleh menjejaskan sistem berkomputer jika langkah berjaga-jaga dan keselamatan yang betul tidak disediakan.
