Audit adalah analisis objektif dan pemeriksaan terhadap beberapa aspek operasi syarikat untuk mengesahkan sejauh mana organisasi mematuhi piawaian yang diharapkan. Audit boleh mempunyai tujuan yang berbeza. Audit kewangan melihat rekod kewangan syarikat untuk memastikan ia betul. Audit pematuhan direka untuk memastikan syarikat mematuhi peraturan atau undang-undang yang berkenaan. Dalam kebanyakan kes, audit terdiri daripada beberapa langkah atau fasa yang direka untuk memastikan keputusan yang paling tepat, objektif dan boleh dipercayai. Proses untuk pengauditan tertentu bergantung kepada jenis audit yang sedang dilaksanakan, serta apa yang menetapkan piawai mentadbir kerja juruaudit.
Pemberitahuan
Pengauditan bermula dengan pengeluaran beberapa jenis pemberitahuan kepada syarikat atau organisasi yang diaudit. Surat pemberitahuan umumnya akan menentukan tujuan audit, apabila ia akan dijalankan dan tarikh dan masa pertemuan awal juruaudit ingin menjadualkan dengan pemimpin syarikat.
Pemberitahuan juga akan menyenaraikan dokumen yang ingin diperiksa juruaudit. Untuk perbadanan, ini boleh termasuk artikel pemerbadanan, minit yang direkodkan dalam mana-mana mesyuarat lembaga, carta organisasi, surat-menyurat, rekod jualan dan banyak lagi.
Proses Perancangan
Selepas pemberitahuan dihantar, juruaudit akan mengambil sedikit masa untuk merancang audit. Ini dilakukan sebelum bertemu dengan kepimpinan organisasi untuk membina strategi yang sesuai untuk mesyuarat itu dan kerja lapangan yang berikut. Juruaudit juga perlu mengenal pasti bidang utama pertanyaan dan keprihatinan dan maklumat khusus yang ingin mereka periksa untuk menganalisis kawasan tersebut. Ini juga memberi masa kepada syarikat untuk mengumpulkan dokumen yang diminta.
Mesyuarat Awal
Peringkat perancangan biasanya membawa kepada pertemuan awal antara pengurusan kanan syarikat dan juruaudit. Kakitangan pentadbiran juga boleh hadir. Tujuan mesyuarat adalah memberi juruaudit peluang untuk menerangkan proses itu, serta memberi peluang kepada organisasi untuk menyatakan sebarang kebimbangan yang praktikal, strategik atau penjadualan yang mungkin mereka miliki.
Kerja lapangan
Kerja lapangan adalah peringkat pengauditan aktif pertama. Jadual yang lebih terperinci biasanya disediakan supaya kehadiran juruaudit tidak terlalu mengganggu perniagaan. Temu bual dengan pekerja utama boleh dilakukan untuk menyiasat prosedur dan amalan perniagaan. Juruaudit juga boleh melakukan pemeriksaan dokumen sampel, untuk memastikan amalan penciptaan dokumen dan pengekalan syarikat adalah baik.
Kerja lapangan boleh dijalankan oleh beberapa juruaudit atau pasukan yang lebih besar, bergantung pada saiz dan skop audit.
Komunikasi
Walaupun kerja lapangan dijalankan oleh pasukan pengauditan di tempat di premis syarikat, pasukan harus bersentuhan dengan juruaudit korporat untuk menjelaskan prosedur dan memastikan akses yang tepat kepada dokumen yang diperlukan.
Draf Audit
Apabila pasukan pengauditan melengkapkan kajian lapangan dan dokumen, juruaudit menyiapkan draf laporan audit. Dokumen ini memperincikan tujuan audit, prosedur yang digunakan juruaudit, dokumen yang dikaji semula dan penemuan audit. Ia juga mungkin termasuk senarai pendahuluan isu yang tidak dapat diselesaikan. Laporan draf disebarkan di kalangan pasukan untuk semakan dan semakan yang dicadangkan.
Respons Pengurusan
Selepas pasukan pengauditan membuat semakan terakhir kepada laporan audit, dokumen akhir diberikan kepada pihak pengurusan untuk semakan dan tindak balasnya. Dokumen audit biasanya meminta pihak pengurusan untuk bertindak balas terhadap setiap penemuan dan kesimpulan audit dengan menyatakan sama ada ia bersetuju atau tidak bersetuju dengan masalah yang disebut, rancangan untuk membetulkan apa-apa masalah atau kekurangan yang diperhatikan dan tarikh yang diharapkan oleh mana semua isu akan ditangani.
Mesyuarat Keluar
Berikutan tindak balas pengurusan, yang mungkin secara formal dilampirkan pada laporan audit akhir, mesyuarat keluar formal mungkin dijadualkan dengan syarikat yang diaudit untuk menutup apa-apa habis yang ada atau menjawab soalan, membincangkan respons pengurusan dan menangani skop audit.
Pengagihan Laporan Audit
Laporan audit yang diselesaikan diedarkan kepada semua pihak berkepentingan yang diperlukan, termasuk di dalam dan di luar kawasan yang diaudit, jika berkenaan.
Maklumbalas
Akhir sekali, syarikat yang telah diaudit melaksanakan perubahan yang dicadangkan dalam laporan audit, maka juruaudit mengkaji dan menguji seberapa baik perubahan tersebut menyelesaikan masalah atau masalah yang dikenal pasti. Maklum balas antara syarikat dan juruaudit diteruskan sehingga semua isu diselesaikan dan kitaran audit berikutnya akan bermula.
