Pengurusan Inventori adalah proses yang digunakan oleh syarikat-syarikat untuk memerintahkan, menerima, menyumbang dan menguruskan pelbagai produk yang dijual kepada pengguna. Pemilik perniagaan dan pengurus memberi tumpuan kepada aktiviti ini kerana inventori biasanya mewakili perbelanjaan kedua terbesar dalam syarikat di belakang gaji. Polisi dan prosedur membantu syarikat menguruskan produk yang berbeza dengan kemudahan mereka. Walaupun dasar dan prosedur standard wujud untuk pengurusan inventori, pemilik dan pengurus mempunyai garis lintang untuk membangunkan piawaian bagi syarikat mereka sendiri.
Perolehan
Perolehan adalah proses pembelian individu yang harus digunakan untuk memesan dan menerima inventori. Syarikat biasanya memerlukan individu untuk mendapatkan pesanan pembelian dengan kebenaran pengurus sebelum memesan inventori. Pengurus perolehan bertanggungjawab untuk mengkaji semula pesanan pembelian untuk memastikan ia termasuk kebenaran dan maklumat lain yang berkaitan dengan kos barangan yang dibeli. Walaupun organisasi yang lebih besar boleh mengupah individu untuk bekerja di jabatan perolehan, syarikat yang lebih kecil sering mempunyai pemilik perniagaan yang melaksanakan fungsi ini.
Inventori Penilaian
Penilaian inventori adalah dasar di mana inventori menjual dahulu dan dikeluarkan dari lejar perakaunan. Kaedah-kaedah termasuk first-in, first-out (FIFO), last-in, out-out (LIFO) dan kaedah purata berwajaran. FIFO menghendaki syarikat-syarikat untuk menjual inventori yang lebih lama terlebih dahulu, meninggalkan inventori yang lebih mahal dalam lejar am dan meningkatkan keuntungan kasar syarikat semasa tempoh perakaunan. LIFO adalah bertentangan dengan FIFO; oleh itu ia mempunyai kesan yang bertentangan dalam lejar akauntan. Kaedah purata tertimbang tidak memerlukan inventori yang lebih lama untuk dijual terlebih dahulu kerana kos inventori dikira semula setiap kali syarikat membeli inventori.
Sistem Perakaunan Inventori
Sistem perakaunan inventori adalah prosedur khusus yang digunakan syarikat untuk mengemas kini lejar perakaunannya. Kedua-dua jenis sistem adalah berkala dan kekal. Sistem berkala bermula dengan baki pembukaan dan hanya pembelian, jualan atau pelarasan rekod secara bulanan, suku tahunan atau tahunan. Sistem abadi bermula dengan baki inventori pembukaan dan kemas kini inventori selepas setiap pembelian, jualan atau penyesuaian inventori. Syarikat-syarikat membuat dasar mereka bergantung kepada model perniagaan mereka.
Kawalan Fizikal
Kawalan fizikal berkaitan dengan bagaimana sebuah syarikat menyimpan dan mengira item inventori. Penyimpanan adalah penting kerana syarikat mesti melindungi inventori mereka daripada kehilangan, kecurian dan penyalahgunaan pekerja. Ini termasuk mengehadkan akses, mengunci produk berharga dan menggunakan peranti penjejakan pada produk. Pemilik perniagaan dan pengurus juga harus menggunakan perkiraan berkala untuk mengesahkan bilangan item di tangan. Bilangan kiraan-mengira bilangan item tertentu setiap hari atau minggu dan jumlah inventori tahunan adalah kaedah pengiraan fizikal yang paling biasa dalam persekitaran perniagaan.
