Apabila menghantar mel, adalah penting untuk alamat sampul surat yang betul untuk memastikan mel dihantar ke tempat yang betul. Jika sampul surat itu tidak ditangani dengan betul, mungkin terdapat kekeliruan dalam perkhidmatan pos yang boleh melambatkan atau menghalang penghantaran pos anda. Tambahan pula, alamat pemulangan hendaklah dilabelkan pada sampul dengan betul jika terdapat masalah dengan penghantaran dan sampul surat perlu dikembalikan kepada pengirim.
Cetak maklumat penghantaran di pusat sampul surat. Pastikan sampul surat itu ditujukan di bahagian depan dan bukan sampul di mana sampul itu dimeteraikan.
Letakkan penerima pertama dan nama penerima pada baris pertama. Sekiranya sampul dihantar ke organisasi tetapi anda mahu dihantar kepada orang tertentu, masukkan nama organisasi terlebih dahulu, kemudian tepat di bawahnya meletakkan "ATTN: Nama Orang."
Tulis alamat jalan penerima di baris seterusnya. Masukkan nombor jalan, nama jalan dan mana-mana nombor apartmen atau bangunan. Sekiranya terdapat unsur arah yang disertakan dengan alamat jalan (seperti Utara, Barat Laut, Selatan, dll) pastikan anda memasukkannya juga.
Letakkan bandar, negeri dan kod zip di baris seterusnya. Gunakan singkatan negeri dan bukannya mengeja seluruh nama negara.
Masukkan alamat kembali di sudut kiri atas sampul surat. Tulis nama penuh penghantar pada baris pertama, alamat jalan pada baris kedua dan kota, negeri dan kod zip pada baris ketiga.
Petua
-
Sekiranya sampul surat ke pejabat pos, alamatnya dengan cara yang sama tetapi letakkan nombor kotak pos di tempat alamat jalanan.
Tulis dengan jelas apabila menangani sampul surat supaya tidak ada kekeliruan oleh pekerja pos.
Letakkan cap di sudut kanan atas sampul surat.
