Memilih program perisian perakaunan perniagaan kecil yang tepat boleh membuat perbezaan antara memahami kedudukan kewangan syarikat anda dan hanya meneka. Pakej perisian yang menambah nilai kepada perniagaan anda akan mengandungi ciri yang anda perlukan, akan mempunyai keupayaan untuk berkembang dengan perniagaan anda, dan akan cukup mudah untuk anda gunakan. Selain itu, ia bukan sahaja menjadi alat rakaman, tetapi ia juga akan membantu analisis prestasi. Pakej perisian perakaunan yang lengkap boleh menjadi aset syarikat yang tidak ternilai.
Off-the-Shelf
Pakej perisian lepas tersedia di kebanyakan kedai bekalan pejabat. Quickbooks membolehkan pengguna menguruskan invois dan pengebilan, pengurusan inventori, membayar vendor dan menyediakan laporan kewangan. Quickbooks 2011 Pro menyediakan gambar pelanggan yang disatukan, carian yang dipertingkatkan, dan pengurusan penghutang yang lebih mantap. Produk luar biasa lain termasuk perakaunan Peachtree dan AccountEdge, yang dahulunya dikenali sebagai My Own Business (MYOB).
Berasaskan web
Pemilik perniagaan kecil mempunyai pilihan untuk menggunakan sistem perakaunan berasaskan web. Pakej perisian ini membolehkan anda memasukkan transaksi dalam talian dan menyimpan rekod perakaunan anda pada pelayan di pembekal perisian. Aplikasi berasaskan web yang lazim termasuk Quickbooks Online dan Freshbooks. Program-program ini mengandungi fungsi asas sistem luar, tetapi juga menawarkan ciri-ciri tambahan. Hosting internet membolehkan pemilik memasukkan data transaksi dari mana saja di dunia dengan sambungan Internet. Aplikasi ini juga biasanya membenarkan pemilik memasuki transaksi melalui telefon pintar. Bagaimanapun, rekod perniagaan anda ada di tangan orang lain. Sekiranya syarikat itu keluar dari perniagaan, anda mungkin menghadapi kesukaran untuk mendapatkan buku anda.
Program Percuma
Program perisian perakaunan bebas boleh menjadi sangat terbatas dalam fungsi mereka. Satu program percuma, GnuCash, menawarkan rakaman perakaunan dan penyata kewangan asas masuk akal, tetapi tidak termasuk invois automatik, integrasi akaun bank, pengurusan inventori atau estetika terkini penawaran perisian komersial. Tambahan pula, banyak CPA tidak mempunyai kebiasaan dengan keluaran program percuma dan ada cawangan yang lebih sedikit untuk mempelajari program-program ini dan kurang sokongan jika ada masalah.
Custom
Sekiranya tidak terdapat program perisian perakaunan yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda, berbincang dengan CPA dan mempunyai sistem yang dibina untuk keperluan perniagaan anda. CPA yang bekerja dengan profesional teknologi maklumat dapat merancang aplikasi perisian tersuai untuk menguruskan pengaturan persediaan yang kompleks, perjanjian hasil teknikal, pelan pampasan berasaskan saham pekerja dan banyak mata pelajaran perakaunan teknikal yang lain. Walau bagaimanapun, seperti perisian yang disesuaikan, ia boleh menjadi mahal dan memerlukan sokongan berterusan. Latihan hanya disediakan dari orang yang membinanya.
