Perakaunan yang betul membantu anda menentukan sama ada perniagaan anda menghasilkan wang, atau kehilangannya. Di samping itu, hanya dengan meneliti sumber pendapatan dan perbelanjaan anda, anda boleh membuat keputusan untuk masa depan perniagaan anda. Terdapat perisian perakaunan yang membantu anda menghasilkan laporan seperti keuntungan dan kerugian, aliran tunai, kunci kira-kira dan pelbagai laporan kewangan yang lain. Menyediakan sistem perakaunan untuk perniagaan anda bergantung kepada perkhidmatan muzik yang anda berikan dan bagaimana anda mendapat pendapatan daripada pelanggan anda.
Kumpulkan senarai semua perisian perakaunan yang tersedia dan analisis perbezaan. Terdapat beberapa pakej perisian perakaunan dari Quickbooks dan Peachtree dalam julat harga $ 100 - $ 300 pada September 2010. Kebanyakan perisian perakaunan mempunyai ciri dan kelebihan yang sama. Anda harus memilih berdasarkan kualiti, harga, dan perkhidmatan tambahan seperti sandaran dalam talian dan sokongan pelanggan.
Pilih kaedah perakaunan; sama ada kaedah tunai atau kaedah akruan. Kaedah tunai pendapatan atau perbelanjaan akaun hanya apabila anda benar-benar menerima atau membayar, tetapi kaedah akruan akaun apabila anda membuat jualan atau menanggung perbelanjaan tanpa mengira menerima atau membayar wang. Oleh kerana anda mengendalikan perniagaan kecil dalam industri muzik, anda akan menangani pembayaran segera untuk produk anda melalui kad kredit, cek atau wang tunai daripada invois atau menyampaikan produk sebelum dibayar untuknya. Kaedah tunai pada umumnya lebih sesuai untuk jenis perniagaan ini. Walau bagaimanapun, jika perniagaan anda mula menyediakan banyak perkhidmatan di mana pembayaran berlaku kemudian, maka ia mungkin masuk akal untuk menggunakan kaedah akruan.
Catat transaksi dengan sistem yang ditetapkan. Perisian akan mengautomasikan dan melaksanakan banyak tugas rutin anda seperti membuat invois dan penyata pendapatan. Jika anda menyewa ruang studio atau pengajaran mengajar, anda hanya dapat merakam semua hasil dengan memasukkan tarikh dan jumlah ke dalam perisian.
Semak peraturan untuk cukai negeri, kota dan daerah anda, di mana berkenaan. Perisian perakaunan anda mungkin menyediakan pautan ke laman-laman ini dan mengesan maklumat cukai jualan anda. Pastikan mendapatkan maklumat mengenai cukai pegangan, potongan syarikat dan kadar gaji pekerja. Senaraikan semua kemungkinan cara perniagaan muzik anda akan menghasilkan wang, dan tanyakan kepada kerajaan anda jika anda memerlukan lesen perniagaan khas untuk membuat perkhidmatan ini. Sebagai contoh, anda mungkin memerlukan lesen penjual semula jika anda menjual peralatan muzik atau barangan muzik lain di perniagaan anda.
Buat senarai pelanggan dan vendor anda secara berasingan untuk mendapatkan akses yang lebih mudah dalam sistem perisian. Mempunyai senarai produk anda dan harga mereka secara berasingan. Masukkan semua ini ke dalam perisian, untuk mengautomasikan dan mempercepatkan sistem perakaunan.
Sediakan carta akaun anda yang merangkumi semua akaun seperti akaun perbelanjaan, akaun aset dan lain-lain. Masukkan semua peralatan muzik ke dalam akaun aset, dan apa-apa pinjaman terkumpul ke dalam akaun perbelanjaan. Ini akan membantu anda dengan tepat menentukan nilai perniagaan muzik kecil anda dengan pantas.
Mengekalkan sistem perakaunan anda dengan menggunakannya dengan betul dan mendamaikan dengan penyata bank anda.
Petua
-
Ambil kursus dalam talian jika anda tidak biasa dengan perisian atau mengekalkan sistem anda. Gunakan perkhidmatan sokongan perisian untuk membantu anda memulakan di kaki kanan.
Amaran
Pastikan bahawa hanya orang yang mempunyai pengetahuan yang mencukupi menggunakan dan mengekalkan sistem untuk mengelakkan kesilapan dalam pembukuan.
