Kembali pada 1980-an, perakaunan dilakukan secara manual. Dengan kemajuan dalam teknologi, proses ini telah diautomatikkan dan dipertingkatkan. Perniagaan dari semua saiz kini menggunakan perisian pengurusan kewangan untuk menyelaraskan proses perakaunan dan mengurangkan kesilapan manusia. Pelbagai jenis pakej perakaunan yang tersedia hari ini boleh mencapai pelbagai tugas, dari kemasukan data ke e-filing dan pelaporan. Mereka boleh diintegrasikan dengan sistem IT lain, seperti perisian CRM atau platform e-dagang, untuk meningkatkan fungsi. Sesetengah menyokong operasi kompleks seperti pembayaran elektronik, kawalan stok dan skim cukai nilai tambah.
Memilih perisian pengurusan kewangan terbaik bergantung pada saiz dan keperluan syarikat anda. Contohnya, anda boleh memilih penyelesaian perakaunan yang khusus, penyelesaian khusus industri atau perisian dengan modul tambahan.
Perisian Perakaunan Perusahaan
Perisian perakaunan perusahaan adalah sejenis perisian perniagaan yang direka untuk organisasi besar, bank dan syarikat kewangan. Ia mempunyai ciri keselamatan yang canggih dan boleh mengendalikan tugas-tugas perakaunan yang kompleks, seperti operasi jualan titik, pengurusan hubungan pelanggan dan pelaporan lanjutan. Fikirkannya sebagai sistem all-in-one yang dapat menyelaraskan tugasan yang paling memakan masa.
Kelemahan adalah bahawa anda perlu mengupah dan melatih pekerja, jadi mereka menggunakan program ini untuk potensi yang sepenuhnya. Walaupun ia merupakan perbelanjaan tambahan, ia akan menjimatkan masa anda dalam jangka panjang dan membantu organisasi anda mengelakkan kesilapan yang mahal. Pilihan popular termasuk Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise dan Microsoft Dynamics GP.
Perisian Perakaunan Awan
Kebanyakan pemilik perniagaan sudah biasa dengan Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks dan pakej perakaunan awan yang lain. Program-program ini boleh didapati dalam talian dan boleh diakses melalui awan. Mereka merayu kepada syarikat permulaan dan perusahaan kecil, menawarkan kelenturan dan kecekapan kos.
Berbanding dengan perisian perakaunan pangkalan data, penyelesaian awan lebih mudah dilaksanakan, lebih mudah tetapi kurang selamat. Selepas anda memasukkan maklumat yang diperlukan, data anda akan dihantar ke awan dan kemudian diproses. Semua operasi dijalankan pada pelayan jauh, yang membolehkan pengguna mengakses data dalam perjalanan dan berkongsi dengan jabatan lain dalam organisasi.
Perisian Payroll dan Perakaunan
Perisian gaji dan perakaunan adalah sejenis perisian pengurusan kewangan yang menarik kepada syarikat-syarikat kecil. Jabatan perakaunan anda boleh menggunakannya untuk mengira bonus, menjana payslips dan mengautomasikan pelaporan akhir tahun. Mereka juga boleh menghubungkannya dengan sistem masa untuk merekodkan kehadiran pekerja dan menyelaraskan pengiraan gaji.
Selain itu, program ini boleh menyimpan data kewangan syarikat anda dan memberikan ramalan. Ada yang mempunyai keupayaan pelaporan yang canggih dan boleh membantu mengurangkan keperluan untuk memahami undang-undang cukai. Kerana kesederhanaan mereka, mereka adalah sasaran mudah untuk penjenayah siber dan membawa risiko kehilangan data dan kecurian yang lebih tinggi.
Perisian Perakaunan Dipasang
Sesetengah pakej perakaunan tersedia pada CD dan DVD, menjadikannya ideal untuk permulaan dan syarikat kecil dengan sambungan internet yang lambat atau terhad. Program-program ini mudah dipasang tetapi sukar untuk menyesuaikan dan menggunakan dari jarak jauh. Oleh kerana data disimpan pada peranti fizikal, ia tidak boleh dikongsi dengan jabatan lain dalam organisasi anda.
Perisian Komersial Off-the-Shelf (COTS)
Perisian COTS dibina dan dihantar melalui vendor pihak ketiga. Ini adalah salah satu pilihan yang paling popular untuk syarikat di seluruh dunia, yang mempunyai keupayaan pengesanan laporan dan kesilapan yang canggih. Kebanyakan pakej perakaunan dalam kategori ini direka untuk industri tertentu.
Jenis perisian perniagaan ini merayu kepada syarikat besar. Ia biasanya dilengkapi dengan tetapan pra-binaan dan tidak boleh disesuaikan. Sesetengah program boleh didapati dalam talian, yang membolehkan pengguna mengaksesnya melalui laman web vendor.
Solopreneurs dan syarikat kecil boleh memilih pakej perakaunan asas, seperti perisian invois. Zoho Invoice, Bill.com dan Harvest hanyalah beberapa contoh. Pilihan lain ialah perisian perniagaan mikro seperti Zoho Books and Sage One. Program-program ini boleh mengendalikan pengesanan cukai, perakaunan masuk akal dan tugas mudah lainnya.
