Pada akhir setiap tempoh masa perakaunan, tisu perniagaan membersihkan akaun pendapatan dan perbelanjaannya untuk menyediakannya untuk digunakan dalam tempoh berikutnya. Nilai-nilai yang terkumpul dalam akaun-akaun ini dipindahkan ke akaun agregat yang disebut sama ada Pendapatan Bersih atau Rugi Bersih bergantung kepada keadaan, yang kemudiannya mempunyai nilai yang dipindahkan ke akaun yang lebih kekal pada lembaran imbangan. Pendapatan Bersih (Kerugian) dikira dengan demikian - pendapatan keseluruhan perniagaan untuk tempoh tersebut dikurangkan dengan Kos Jualan untuk menghasilkan Keuntungan Kasarnya, Keuntungan Kasarnya untuk menjual dan perbelanjaan pentadbiran untuk menghasilkan Keuntungan Operasi, dan kemudian Keuntungan Operasinya dikurangkan faedah dan cukai untuk menghasilkan Pendapatan atau Rugi Bersih.
Tentukan apa bahagian penyata pendapatan bahagian yang hilang harus dimasukkan. Sebahagian besar perniagaan mempunyai satu bahagian pendapatan pada awalnya, diikuti oleh perbelanjaan yang dilakukan untuk memperoleh atau menghasilkan barang atau jasa yang dimaksudkan untuk dijual dan dijual, diikuti dengan penjualannya, pentadbiran, dan perbelanjaan umum, dan kemudiannya minat mereka terhadap hutang dan cukai ke atas pendapatan.
Tentukan jumlah nilai bahagian di mana bahagian yang hilang sepatutnya dimasukkan. Kebanyakan bahagian akan menyenaraikan jumlah nilai semua perbelanjaan yang terdapat dalam seksyen itu pada permulaan atau pada akhir, yang disenaraikan di bawah samada nama yang menandakan sifat mereka sebagai jumlah semua perbelanjaan tersebut untuk tempoh itu atau hanya dipanggil oleh nama mereka seksyen. Contohnya, jumlah nilai semua perbelanjaan, perbelanjaan umum dan pentadbiran boleh dipanggil sama ada Jumlah Jualan, Umum, dan Perbelanjaan Pentadbiran atau Perbelanjaan, Umum, dan Perbelanjaan Pentadbiran.
Potong semua komponen yang disenaraikan dalam nilai ditambah seksyen untuk mengira nilai bahagian yang hilang. Contohnya, jika Kos Penjualan Perniagaan mempunyai nilai $ 80,000, terdiri daripada bahan mentah dan kos buruh, dan bahan mentah mempunyai nilai $ 60,000, maka biaya buruhnya dapat dikira menjadi $ 20.000.
Amaran
Kadang-kadang tidak mungkin untuk mencari bahagian yang hilang pada penyata pendapatan tanpa menggunakan dokumen lain. Tidak selalu maklumat yang cukup mengenai penyata pendapatan itu sendiri untuk memotong nilai-nilai bahagian yang hilang.
